De door de accountants in de onderneming opgestelde balans heeft een actief en een verplichting. Alle uitgevoerde transacties worden zowel als actief als passief geboekt. Om de administratie correct bij te houden en fouten te voorkomen, moet u leren hoe u de passiviteit en activiteit van het account kunt bepalen.
instructies:
Stap 1
Allereerst moet u weten wat een actief en een verplichting zijn. Een actief is eigendom van een rechtspersoon. Dit omvat vaste activa (gebouwen, voertuigen, uitrusting, enz.), afgewerkte producten, materialen, financiële investeringen en meer. Passiva zijn die bronnen waaruit de activa van de organisatie worden gevormd. Dit kan handelsmarges, afschrijvingen van vaste activa en immateriële activa, geleende middelen en meer omvatten. Merk op dat sommige accounts actief-passief kunnen zijn, dat wil zeggen dat ze zowel winst als verlies kunnen opleveren. Deze rekeningen omvatten "Verrekeningen met leveranciers", "Verrekeningen voor belastingen" en andere.
Stap 2
Bekijk de operatie zorgvuldig. Actieve accounts zijn accounts die inkomsten genereren; naar passief - wat het verbruik van sommige hulpbronnen met zich meebrengt. Stel dat u een vast actief afschrijft. Geef dit in de boekhouding weer door te boeken: D20-K02. Rekening 20 "Hoofdproductie" is een actieve rekening, in de balans wordt deze verantwoord in de tweede sectie "Vlottende activa" op de regel "Voorraden". Rekening 02 "Afschrijvingen van vaste activa" - passief. Het bedrag van de afschrijvingen staat vermeld in de bijlage bij de balans en resultatenrekening.
Stap 3
Als u twijfelt aan de passiviteit of activiteit van de rekening, kunt u het rekeningschema gebruiken. In sommige publicaties of programma's (bijvoorbeeld 1C) staat het accounttype naast de naam.
Stap 4
Om te controleren of u zakelijke transacties correct hebt weergegeven, maakt u een balans aan. Activa en passiva moeten gelijk zijn, als uw totalen verschillen, heeft u iets verkeerds aangegeven. Hierbij wordt het principe van dubbele boeking toegepast, waarop alle boekhouding is gebaseerd. Controleer nogmaals de juistheid van de weergave van transacties en maak opnieuw de balans op.
