De vrachtbrief is het primaire document dat de leverancier moet opstellen bij de verkoop van voorraad. Het uniforme formulier nr. TORG-12 werd goedgekeurd door de State Statistics Committee. Het document moet zijn opgesteld door een opslaghouder of een ander materieel verantwoordelijke persoon.
instructies:
Stap 1
Vul het tabelgedeelte in, dat zich aan uw rechterkant bevindt. Voer hier informatie over uw organisatie in - bedrijfsactiviteitscode. Ga verder met het invullen van de eerste regels. Schrijf de naam van de afzender en de geadresseerde, vermeld bankgegevens (BIC, zichtrekening, correspondentrekening, banknaam), wettelijk adres.
Stap 2
Geef de basis voor de overeenkomst aan, bijvoorbeeld "leveringsovereenkomst nr. 1 d.d. 01/01/11". Vul het serienummer van het document en de datum van voorbereiding in.
Stap 3
Geef in het tabelgedeelte informatie over het product dat wordt verkocht - noteer het serienummer, schrijf de naam van het product volgens de nomenclatuur, geef de maateenheid en het type verpakking aan.
Stap 4
Geef in de volgende kolommen de hoeveelheid, massa aan. Voer de kosten in voor één eenheid goederen, geef vervolgens het bedrag op voor de volledige hoeveelheid (exclusief btw), markeer de btw. Noteer vervolgens het btw-tarief, bereken het totaalbedrag (kolom 12+ kolom 14).
Stap 5
Nadat alle verkochte producten zijn vermeld, vat u samen. Geef hieronder het aantal vellen op de factuur en serienummers aan.
Stap 6
Bereken het totale gewicht van de lading en het aantal pakketten. Als er technische documenten zijn, vermeld dan het aantal bladen waarop ze zijn uitgegeven.
Stap 7
Schrijf hieronder het totaalbedrag in woorden. Geef de functie aan en maak een afschrift van de handtekening van de medewerker die de producten vrijgeeft. Onderteken het document. Geef het dan ter ondertekening aan de hoofdaccountant. Datum en stempel van de organisatie.
Stap 8
Rechtsonder ziet u een veld dat de ontvanger moet invullen. Zorg ervoor dat u de juistheid van het invullen van alle regels controleert. In het geval dat de lading op volmacht wordt aanvaard, dan moeten deze gegevens op het formulier worden vastgelegd. Handtekeningen en een stempel van de organisatie dienen aanwezig te zijn.
