Btw-betalers moeten een administratie bijhouden van alle ontvangen en uitgegeven facturen. Deze belastingdocumenten worden vastgelegd in speciale dagboeken, het inkoopboek en het verkoopboek. In het geval dat u een fout maakt bij het registreren van het document, zullen belastinginspecteurs het gespecificeerde btw-bedrag doorstrepen op de verkeerde factuur, daarnaast zullen ze extra belasting en boetes in rekening brengen. Daarom is het noodzakelijk om alle gegevens meerdere keren te controleren.
instructies:
Stap 1
Controleer eerst of het verkoopboek correct is opgemaakt. Elke factuur moet een serienummer, datum, productnaam, btw-bedrag en totale waarde hebben. Doorlopende nummering is in geen geval toegestaan.
Stap 2
Bekijk de aanwezigheid van alle vereiste handtekeningen en zegels. Als er correcties zijn, moeten deze worden goedgekeurd door de hoofd- of hoofdaccountant van de onderneming. Zorg ervoor dat u contact opneemt met uw klanten voordat u het verkoopboek aan elkaar hecht.
Stap 3
In het facturenregister moet u de volgende gegevens afstemmen: nummer en datum van de factuur, btw-bedrag, totale kostprijs, naam van de koper, FIN-nummer. Controleer zeker de definitieve bedragen. Gebruik hiervoor de balans. Als de producten zijn geschonken, hoeft de factuur niet in dit journaal te worden bijgehouden. Indien een gedeeltelijke betaling heeft plaatsgevonden, wordt de factuur voor het voorschot niet geregistreerd.
Stap 4
Na controle het verkoopboek nummeren, naaien, de gegevens verzegelen met de blauwe stempel van de organisatie en de handtekening van de manager. Schrijf op de achterkant van de laatste pagina hoeveel pagina's er in het boek zijn.
Stap 5
Ga verder om het inkoopboek te controleren. Voer hiervoor afstemmingshandelingen uit met leveranciers. Controleer niet alleen de bedragen, maar ook de aantallen en datums van facturen. Controleer de juistheid van de opgave van de gegevens van de organisaties.
Stap 6
Controleer daarna de bedragen met de gegevens op de balans. Houd er rekening mee dat belastingdocumenten worden geregistreerd in de periode waarin het recht op btw-aftrek ontstaat.
Stap 7
Als u een fout opmerkt in de factuur van het vorige belastingtijdvak, annuleer deze dan. Vul een bijkomend blad in, maak een geactualiseerde btw-aangifte op en bezorg deze aan de federale belastingdienst. Als u een factuur mist, moet u hetzelfde doen.
