Sommige managers van kleine bedrijven geven er de voorkeur aan de boekhouding uit te besteden. Er zijn hier voor- en nadelen. U hoeft bijvoorbeeld geen salarissen aan een accountant te betalen, premies te berekenen en te betalen, maar u kunt tegelijkertijd niet het hele boekhoudproces beheersen. Het is erg belangrijk om de boekhouding correct te regelen.
instructies:
Stap 1
Allereerst moet u een bedrijf kiezen dat boekhouddiensten levert. Lees beoordelingen voor elk van hen, krijg informatie van vrienden en vergelijk prijzen. Onthoud dat u de boekhouding nooit aan niet-professionals moet toevertrouwen!
Stap 2
Praat met de manager van dat bedrijf. Ontdek zaken als de verantwoordelijkheid voor papierwerk, de procedure voor het verstrekken van gegevens en de formulieren die u nodig heeft (bijvoorbeeld rapporten voor het verkrijgen van een lening voor een rechtspersoon), de mogelijkheid van werken op afstand. U kunt zelfs een bezoekende accountant inhuren, het belangrijkste is om alle voorwaarden te onderhandelen met de directeur van de tegenpartij.
Stap 3
Onderteken een contract voor de levering van boekhoudkundige diensten. Als u twijfelt over een bepaald punt, laat het document dan aan een advocaat zien, want hij is het die u zal vertellen over alle subtiliteiten en interpretaties van de voorwaarden.
Stap 4
Controleer of de overeenkomst verwijzingen naar wetten bevat, bijvoorbeeld naar de federale wet "Op boekhouding" nr. 129-FZ van 21 november 1996, het belastingwetboek van de Russische Federatie, enz. Maak een lijst van de rechten en plichten van de partijen. Hier kunt u zaken opsommen zoals ontvangst van een afstemmingsverklaring op aanvraag, attesten van de status van afrekeningen met de begroting, etc.
Stap 5
Als de boekhouding wordt uitgevoerd met behulp van het programma, houd dan rekening met de situatie bij het beëindigen van deze overeenkomst. Dat wil zeggen dat een juridisch document een voorwaarde moet bevatten als de overdracht van een elektronische databank.
Stap 6
Het is erg belangrijk om in het contract een voorwaarde voor overleg op te nemen en u te informeren over alle belangrijke kwesties. Geef ook aan wie de primaire boekhoudkundige documenten opmaakt, bijvoorbeeld facturen, akten, facturen en andere documenten.
Stap 7
Zorg ervoor dat u in het contract de kosten en betalingsvoorwaarden voor boekhouddiensten, acceptatie en levering van documenten en vertrouwelijkheid opneemt. Vermeld de duur van het contract en de procedure voor de beëindiging ervan.
