De balans over de aanwezigheid en de staat van de bij de organisatie ingeschreven voertuigen wordt opgemaakt door de hoofdaccountant of de persoon die zijn functie uitoefent. In de regel wordt een certificaat voor technische inspectie van apparatuur gepresenteerd, dat is geregistreerd in Rostekhnadzor voor een rechtspersoon.
instructies:
Stap 1
Neem contact op met de verkeerspolitie voor een voorbeeld van het officiële briefpapier of print het van de website. Als er geen formulieren zijn, stelt u het certificaat zelf op volgens de algemeen aanvaarde regels voor papierwerk.
Stap 2
Schrijf onder het kopje "Balansattest van de aanwezigheid en staat van geregistreerde voertuigen" de volledige naam en het type activiteit van de organisatie, het wettelijke en feitelijke adres en telefoonnummer. Maak een mini-bordje, voer hierin informatie in over de leidinggevende personen en de persoon die verantwoordelijk is voor de transportboekhouding van de onderneming: volledige naam, functie, thuisadres en telefoonnummer.
Stap 3
Inventariseer alle voertuigen per balansdatum. De sectie moet informatie bevatten over het merk, het model van het voertuig, het productiejaar, de categorie, het model, de kleur, de carrosserie en de cabine. Vermeld het identificatienummer van elk voertuig.
Stap 4
Noteer in de balans de technische staat van elk voertuig, de initiële kostprijs, de gebruiksduur, het type brandstof, de volledige capaciteit van de brandstoftanks en de datum van de laatste technische inspectie. Geef in een notitie aan of het bedrijf vaten en (of) reparatiepunten op de balans heeft staan, en of er chauffeurs in het personeel zijn (met vermelding van hun volledige naam).
Stap 5
Zet aan het einde van de balans de handtekeningen van de directeur van de onderneming en de hoofdaccountant naast de ontcijfering van namen en functies. Geef aan vanaf welke dag, maand en jaar het certificaat is opgemaakt.
