De procedure voor facturering door een onderneming die onder een vereenvoudigd belastingstelsel werkt, heeft zijn eigen bijzonderheden. De regels voor de vorming van deze belangrijke documenten zijn nuttig en gevraagd.
Het is nodig
- - PC met geïnstalleerd Windows-besturingssysteem en internettoegang;
- - Microsoft Excel-programma.
instructies:
Stap 1
Gebruik een tekstverwerker Excel of een van de gespecialiseerde boekhoudprogramma's die automatisch bedragen berekenen, onnauwkeurigheden en fouten uitsluiten. Voer in het midden van de eerste regel het woord "Factuur" in met de toewijzing van de datum en het nummer aan het document. Indien betaling op basis van een overeenkomst heeft plaatsgevonden, vermeld dan de volledige naam, het nummer en de datum van inschrijving.
Stap 2
Voer "Ontvanger" in en vul de informatie in over de naam, het wettelijke adres en de bankgegevens van uw bedrijf. Vermeld "Koper" of "Klant" en maak een soortgelijke vermelding voor de tegenpartij. Maak een tabel en geef in de kolommen het serienummer en de naam van de goederen, werken of diensten weer, evenals de hoeveelheid, de meeteenheid, de prijs en het totale te betalen bedrag.
Stap 3
Schrijf de naam op die overeenkomt met die in andere documenten die het feit van deze operatie bevestigen. Selecteer stuks, kilogrammen, percentages of een ander contractueel cijfer als maateenheid. Voer "Totaal" in na een lijst van alle producten die tegen betaling zijn verkocht en bereken het volledige bedrag van de betaling.
Stap 4
Op basis van de werking van de onderneming in de speciale modus van het vereenvoudigde belastingstelsel, een aanpassing maken aan de standaardregel met btw. Vervang de invoer door deze parameter door "BTW wordt niet in rekening gebracht, aangezien de contractant het vereenvoudigde belastingstelsel toepast". Gelieve het registratiedocument te overleggen dat het belastingregime van uw bedrijf bevestigt en een fotokopie ervan bij de factuur te voegen.
Stap 5
Certificeer de factuur met de handtekeningen van de manager, hoofdaccountant of andere verantwoordelijke persoon en zet het stempel van het bedrijf. Gebruik post of fax en factureer de tegenpartij. De overdracht van documenten in elektronische vorm impliceert de verstrekking van hun originelen aan het einde van het belastingtijdvak of op verzoek van de klant.
