De audit in de verkooppunten wordt uitgevoerd in overeenstemming met de federale wet 129 en de "Regulering van de boekhouding". U kunt de goederen elke maand of wanneer het team verandert, maar minimaal eens in de drie maanden navertellen. Het rapport moet elk kwartaal worden ingediend bij de belastingdienst.
Het is nodig
- - commissie;
- - boekhoudkundige fiche;
- - inkomende en uitgaande facturen;
- - rekenmachine.
instructies:
Stap 1
Stel een auditcommissie in om een audit uit te voeren. Neem een accountant, leden van de administratie, ploegverkopers of brigades in de commissie op. Als uw organisatie meer dan één team heeft, moet elk team een senior verkoper hebben.
Stap 2
Bereken het werkelijke saldo van goederen in het magazijn, in het verkoopgebied. De boekhouder is verplicht om alle goederennamen op het boekhoudblad te noteren, evenals het bedrag van de rest, uitgedrukt in stuks, kilogram of liters.
Stap 3
Zet de handtekeningen van de administratie, accountant, hoofdaccountant, senior verkopers van alle ploegen onder het boekhoudblad.
Stap 4
Bereken het revisieblad. Tel het bedrag van de rest van de goederen na de vorige revisie op bij het aantal goederen in het magazijn en in het verkoopgebied, tel de bedragen op de ontvangstfacturen op. Bereken het kassaldo op het moment van de audit. Trek van het resulterende cijfer het bedrag aan goederen dat is geretourneerd aan de leverancier, afschrijvingen en onkosten op alle facturen, het bedrag aan inkomsten dat is ontvangen door de senior kassier. Het verkregen resultaat moet gelijk zijn aan het werkelijke saldo van de goederen.
Stap 5
Indien tijdens de controle overschotten aan het licht komen, boek deze dan in de resultatenrekening van de onderneming. Als de audit een tekort aan het licht bracht, schrijf dan een handeling, maak alle verkopers ermee vertrouwd. Vraag alle verkopers om een toelichting te schrijven voor het tekort dat ze vinden. Vraag eventueel een servicemonteur om de meetinstrumenten te controleren.
Stap 6
U kunt het volledige bedrag van het tekort aftrekken van de salarissen van de verkopers of een schriftelijke boete opleggen, alle verantwoordelijken ontslaan op grond van het artikel wegens gebrek aan vertrouwen en aanklagen voor schade aan uw organisatie.
Stap 7
Ontslag is alleen van toepassing als u de verkopers echt niet vertrouwt, in welk geval u het recht hebt om artikel 81 van de arbeidswet van de Russische Federatie toe te passen of als de verkopers weigeren vrijwillig het tekort af te betalen.
