Het document dat de besteding van het voorschot bevestigt, wordt een voorschotrapport genoemd. In de regel profiteren belastinginspecteurs van voorschotten. Daarom is het zo belangrijk om te weten hoe je ze vorm kunt geven. Anders zijn boetes niet te vermijden.
Het is nodig
- - het rapportagebedrag;
- - werkelijk gemaakte kosten;
- - kostenoverschrijdingen of saldo van rapportagebedragen.
instructies:
Stap 1
De uitgifte van geld in handen van een verantwoordelijke (een werknemer van een bedrijf of een gevolmachtigde) vereist een voorafgaande melding. Het geeft de uitgegeven bedragen aan, het geld dat op de rekening is geplaatst en het saldo ervan. Documenten die de gemaakte kosten bevestigen, zijn bij het voorschotrapport gevoegd.
Stap 2
Nadat de onkostennota is gecontroleerd door de boekhoudafdeling en goedgekeurd door het management. Pas daarna wordt het voorschot in de boekhouding afgeschreven. Personen die naar aanleiding van de melding contant geld hebben ontvangen, dienen binnen 3 werkdagen na terugkomst van dienstreis een voorschotmelding te doen van de bestedingen.
Stap 3
Het bedrijf moet een lijst hebben van werknemers die geld op rekening kunnen ontvangen. Uw medewerkers dienen zich ervan bewust te zijn dat geld pas ter verantwoording kan worden geroepen nadat de eerdere bedragen zijn gestort en dat de ene medewerker het ontvangen geld niet aan een ander kan overmaken. Zo voorkom je problemen met de belastingdienst.
Stap 4
Het invullen van voorrapporten wordt geregeld door de resolutie van het Comité voor de Statistiek van de Staat, waarin duidelijk wordt gesteld dat alleen een verantwoordelijke persoon een voorrapport kan opstellen, waarbij het document noodzakelijkerwijs met zijn handtekening wordt bevestigd.
Stap 5
Zorg er bij ontvangst van de goederen voor dat de verantwoordelijke naast de kassabon ook gewone facturen en facturen met toegewezen btw in handen heeft, die nodig zijn zodat het bedrijf geen geld verliest aan btw-aftrek. Let op de aanwezigheid van kassabonnen met een gedetailleerde decodering van het gekochte artikel.
Vergeet de limiet voor contante afwikkeling niet, voor te hoge uitgaven kunt u een boete krijgen (15.1 van het Wetboek van Administratieve Overtredingen van de Russische Federatie).
Stap 6
Vaak moeten accountants geld kapitaliseren uit de "zwarte kassa" in de officiële boekhouding. In dit geval is het beter om kleine bedragen op de rekening van de medewerkers te laten staan, en dan een voorschot op te maken aan de kassa en te veel uit te geven.
