Vaste activa slijten na verloop van tijd. Daarom schrijven sommige organisaties deze gelden af. Verwijdering kan zowel te wijten zijn aan fysieke slijtage als aan moreel gedrag. De procedure voor de afschrijving van vaste activa is geregeld in de Methodologische Richtlijnen voor de verwerking van vaste activa.
instructies:
Stap 1
Geef eerst een opdracht tot de benoeming van een commissie voor het beoordelen van het onroerend goed, inclusief ambtenaren, waaronder de hoofdaccountant, degenen die verantwoordelijk zijn voor deze objecten en andere hoge functies. Deze personen dienen de mogelijkheid van verder gebruik van het onroerend goed te beoordelen.
Stap 2
Voordat ze het object beginnen te inspecteren, is het noodzakelijk om alle documentatie ervoor voor te bereiden, bijvoorbeeld een technisch paspoort, een inventariskaart en andere documenten.
Stap 3
Verder voert de commissie een inspectie uit om de redenen vast te stellen die hebben geleid tot de verwijdering, bijvoorbeeld de bedrijfstoestand van de faciliteit, natuurrampen. Tot de taken van de commissie behoren ook het identificeren van de daders en het voorstellen van het bedrag van de immateriële schade.
Stap 4
Als het mogelijk is om afzonderlijke delen van de apparatuur te gebruiken, bepaalt de bovenstaande samenstelling ook hun beschikbaarheid, schat de kosten volgens marktindicatoren.
Stap 5
Alle resultaten van de vervreemding van de vaste activa worden uitgegeven in de vorm van een afschrijvingsakte op de vaste activa (formulier nr. OS-4 of OS-4a of OS-4b). Dit document moet worden ondertekend door alle leden van de commissie. Maak zo nodig een bijlage bij de wet, bijvoorbeeld met vermelding van de redenen die dit of dat bedrijfsongeval hebben veroorzaakt.
Stap 6
Daarna moet deze handeling worden goedgekeurd door het hoofd van de organisatie. Dit gebeurt door middel van een vrije bestelling.
Stap 7
Breng alle documenten over naar de boekhoudafdeling. Medewerkers van deze afdeling moeten wijzigingen aanbrengen in inventariskaarten, dat wil zeggen, de afstoting van vaste activa noteren en dit ook in de boekhouding verwerken. Dit gebeurt als volgt:
D01 "Vaste activa" K01 "Vaste activa" subrekening "Afboeking vaste activa" - de initiële kostprijs van de afgedankte vaste activa is afgeschreven;
D02 "Afschrijvingen van vaste activa" К01 "Vaste activa" subrekening "Vervreemding van vaste activa" - het bedrag aan afschrijvingen is afgeschreven;
D91 "Overige baten en lasten" K01 "Vaste activa" subrekening "Vervreemding van vaste activa" - de restwaarde van vaste activa is afgeschreven naar niet-operationele kosten;
D91 "Overige baten en lasten" K23 "Nevenproductie", 69 "Afrekeningen voor sociale verzekeringen en verzekeringen", 70 "Afrekeningen met personeel op bezoldiging" - afgeschreven kosten voortvloeiend uit de afwaardering van vaste activa;
D10 "Materialen" K91 "Overige baten en lasten" - geeft de kosten weer van materialen die voor boekhouding zijn geaccepteerd en die overblijven na afstoting van vaste activa.
