Een belastingcontrole ter plaatse wordt uitgevoerd op het kantoor van de gecontroleerde onderneming. Het is noodzakelijk om de juistheid van de betaling van belastingen te bepalen, om de documentatie in te vullen. De looptijd ervan is zelden langer dan 2 maanden.
Een belastingcontrole ter plaatse verschilt van een bureaucontrole doordat deze op het grondgebied van de belastingplichtige wordt uitgevoerd op basis van de beslissing van het hoofd van de belastinginspectie. Er wordt aangenomen dat deze methode een van de meest effectieve is bij het beheersen van de activiteiten van een onderneming. Het belangrijkste doel van de audit is om te onderzoeken hoe correct belastingen worden berekend, of ze worden betaald.
Wie controleert waar en hoe?
De audit wordt uitgevoerd door inspecteurs in het kantoor waar de boekhoudafdeling van het bedrijf is gevestigd. Als het bedrijf vestigingen heeft, kunnen deze ook worden gecontroleerd. Als de omstandigheden het niet toelaten om de documentatie te analyseren, kan het onderzoek worden overgedragen aan het inspectiegebouw. Sommige regels zijn uiteengezet in de belastingwet van de Russische Federatie:
- één organisatie kan niet meer dan twee keer binnen 12 maanden worden gecontroleerd;
- het is niet toegestaan om voor dezelfde belasting over de daarvoor in aanmerking komende periode werkzaamheden te verrichten;
- documenten mogen niet meer dan drie voorgaande jaren vereist zijn, de huidige niet meegerekend.
Tijdens het werken met documenten trekt de inspecteur conclusies over de juistheid van de berekening en de volledigheid van de betaling van de benodigde vergoedingen. Tegelijkertijd worden fouten in documenten, feiten van overtredingen in de boekhouding aan het licht gebracht. Indien nodig worden aanvullende belastingbedragen in rekening gebracht die niet op tijd zijn betaald of fouten zijn gemaakt. In deze gevallen kan de belastingplichtige aansprakelijk worden gesteld.
Hoe verloopt de controle?
Er zijn twee hoofdmethoden: solide en selectief. Het eerste type wordt vaker gebruikt, omdat besluiten die met steekproeven zijn genomen, ongeldig kunnen worden verklaard. Met de continue methode wordt het volgende onderzocht:
- primaire documenten;
- journaal bestelling;
- hoofdboek;
- geld boek;
- register van facturen;
- register van inkomsten en uitgaven;
- betalingen en andere papieren.
Alle documenten worden geanalyseerd, met elkaar vergeleken en met officiële papieren die van tegenpartijen en andere organisaties zijn ontvangen. Records op primaire documenten worden vergeleken met informatie over boekhouding en fiscale boekhouding. Op basis van deze informatie worden conclusies getrokken.
Bij de steekproefmethode wordt slechts een deel van de officiële effecten gecontroleerd voor individuele rapportageperiodes. Dit maakt het mogelijk om systematische overtredingen te identificeren die door de Belastingdienst worden uitgebreid naar andere tijdsperioden.
De audit mag maximaal twee maanden duren, maar in sommige situaties wordt de periode verlengd tot 6 maanden (indien de onderneming wordt geliquideerd). Op de laatste dag wordt een certificaat opgemaakt over de gehouden evenementen. Het geeft het onderwerp van onderzoek aan, termen. De einddatum van de controle moet samenvallen met de datum waarop het certificaat is opgemaakt. Maar de dag van aflevering van het document kan verschillen van de dag waarop het is opgemaakt. Het moet worden ondertekend door alle bevoegde personen. Na het opmaken van het attest moet de inspecteur alle activiteiten die verband houden met de belastingcontrole ter plaatse stopzetten.
