Sommige accountants zijn bang voor belastingcontroles. In feite is dit proces niet zo verschrikkelijk. Werken in de organisatie, ik ben geslaagd. En eerlijk gezegd weet ik niet wat er zo verschrikkelijk aan is. Ja, misschien is je boekhouding niet helemaal ordelijk, misschien heb je de belastingen verkeerd berekend, maar dit is niet het einde van de wereld! In het algemeen wil ik in dit artikel met u delen hoe u een formidabele auditor kunt weerstaan.
Belastingcontroles worden gereguleerd door de Russische wet (artikel 87 van de belastingwet van de Russische Federatie). Ze zijn nodig om de berekening en betaling van belastingen te controleren. Er zijn twee soorten controles:
- cameral;
- Uitgang.
Op de locatie van de Federale Belastingdienst wordt een cameracontrole uitgevoerd. Het nadeel is dat je de procedure voor het onderzoeken van documenten niet ziet. Niemand zal u vooraf informeren. De belastingdienst zal u een brief sturen (in mijn geval bracht de controle-inspecteur het naar het kantoor en overhandigde het persoonlijk aan het hoofd met het verzoek om het bericht te ondertekenen). Dit document bevat een lijst van de documenten die u ter controle moet overleggen, bijvoorbeeld belastingaangiften, tijdschriften, registers, etc. In de brief wordt ook de maximale deadline voor het indienen van documenten vermeld. Blijf binnen, anders kunnen uw bankrekeningen worden gearresteerd en krijgt u een boete van 100 roebel voor elk document dat niet op tijd wordt verstrekt.
Haast u niet om de originele documenten mee te nemen, u moet ze bij u hebben (bijvoorbeeld om informatie te verstrekken aan de rechtbank in geval van onenigheid met de belastingdienst). Ja, soms is de benodigde hoeveelheid documentatie groot, maar u krijgt de tijd om u voor te bereiden! U kunt niet alle documenten kopiëren, maar alleen de meest noodzakelijke, bijvoorbeeld registers, aan- en verkoopboeken, aangiften. Plak op elk vel een blauwe stempel van het zegel van de organisatie, vermeld uw volledige naam. het hoofd van het bedrijf en certificeert de informatie met zijn handtekening.
Nadat de documenten zijn verzameld, maakt u een inventaris van de verstrekte formulieren en drukt u deze in tweevoud af. U geeft één monster aan de inspecteur en bij het tweede vraagt u om een markering op de acceptatie van de formulieren en laat u de inventaris aan uzelf over.
Laten we het nu hebben over validatiegedrag. Belastinginspecteurs zijn hele goede psychologen. Terwijl ze uw documenten controleren, zit u op kantoor en wordt nerveus, wat als er ergens een fout is gemaakt, en wat als de boekhouding niet klopt, enz. Herken je jezelf? Als u de inspecteur belt (en u vindt het nummer in de melding van de kantooraudit), krijgt u te horen dat niet alle documenten zijn gecontroleerd, dat de inspecteur iets in de war brengt, enz. Bezwijk in geen geval voor provocatie, zeg dat niets gênant zou moeten zijn, laat hem de informatie nog een keer controleren.
De troef van de belastingambtenaar is dat hij u kan aantrekken voor deals met 'fly-by-night'-firma's. En hoe bewijs je dat dat niet zo is. Laten we zeggen dat je drie jaar geleden materialen hebt gekocht van de Pupkin-organisatie, en de belastinginspecteur zegt dat hij geen aangiften doet en geen belasting betaalt. Natuurlijk kun je het vinden, maar soms is het niet gemakkelijk. Dien in dit geval een claim in bij de rechtbank, alleen hij zal een vergelijkbare situatie kunnen begrijpen.
Als u het niet eens bent met het besluit, teken het dan niet, want door te ondertekenen gaat u akkoord met het vonnis. Stap gerust naar de rechter (uiteraard als u zeker weet dat de gegevens correct zijn).
Als je ergens over twijfelt, neem dan contact op met een auditbedrijf. Experts kunnen fouten opsporen en u adviseren hoe u boetes kunt vermijden of veel kleiner kunt maken.
