Om de verleende diensten of de goederen geleverd onder het relevante contract te betalen, hebt u sluitingsdocumenten nodig: een handeling van het verlenen van diensten of het ontvangen van de overdracht van goederen, ondertekend door u en de leverancier van de goederen of diensten en de door hem opgestelde factuur. U kunt de akte zelf opmaken, maar de factuur moet zijn opgesteld door de ontvanger van de betaling.
Het is nodig
- - afsluitingsdocumenten (overeenkomst en akte ondertekend door beide partijen en de factuur van de begunstigde);
- - huidige bankrekening;
- - gegevens van de begunstigde;
- - Bank-cliëntsysteem en internettoegang voor betaling op afstand;
- - een programma voor het genereren van een betaalopdracht en een printer om deze af te drukken;
- - Vulpen;
- - printen;
- - paspoort en, indien u geen oprichter van een onderneming of ondernemer bent, een volmacht van de onderneming om de bank te bezoeken.
instructies:
Stap 1
Om onder het contract te betalen, moet u een volledige set zogenaamde sluitingsdocumenten bij de hand hebben: een overeenkomst met bijlagen en eventuele aanvullende overeenkomsten, waarin de geleverde goederen of diensten worden gespecificeerd, prijzen en betalingsprocedure, een handeling van diensten of aanvaarding en overdracht van werken of goederen en rekening.
Bij samenwerking op afstand wisselen de partijen gewoonlijk uit via e-mail of via programma's waarmee u bestanden (Skype, ICQ en andere) kunt overdragen met scans van documenten die door elk van hun partijen zijn ondertekend en verzegeld (het account heeft alleen een handtekening en zegel nodig van de begunstigde), en vervolgens een gewone postcommunicatie - originelen.
Stap 2
Maak een betaalopdracht aan in de Client Bank of boekhoudsoftware. Ken er volgens uw geaccepteerde systeem een nummer aan toe In het veld voor de betaling vult u "betaling factuurnummer (nummer van de aan u verstrekte factuur) vanaf (datum factuur)" in. Voor het bedrag - het bedrag dat is aangegeven in de akte en de factuur.
Stap 3
Als u een klantbank gebruikt, certificeert u het document met een elektronische digitale handtekening en stuurt u het naar de bank.
Zet op de betaling die in het boekhoudprogramma wordt gegenereerd, uw handtekening en zegel en breng deze naar het kantoor van uw kredietinstelling. U kunt ook een betalingsopdracht genereren met behulp van de bankoperator. Vertel hem hiervoor het documentnummer, het bedrag en het doel van de betaling en de gegevens van de ontvanger. Bij een bezoek aan de bank moet u uw paspoort aan de uitbater laten zien, en als u niet het recht hebt om te tekenen zonder volmacht, dan dit document, gewaarmerkt door het zegel van de ondernemer of organisatie en de handtekening van de individuele ondernemer of het hoofd van het bedrijf.
