Momenteel stelt de wetgeving geen specifieke eisen aan het opmaken van facturen. In feite is dit document uw aanbod aan de koper en wordt het uitgegeven met het systeem voor voorverrekening onder het contract. De door u opgemaakte factuur hoeft niet per se betaald te worden, tenzij in de overeenkomst anders is bepaald.
Het is nodig
- - betalingsgegevens van de organisatie van de koper;
- - de naam van het product/de dienst;
- - de kosten van het product/de dienst;
- - hoeveelheid goederen;
- - betalingsgegevens van uw organisatie.
instructies:
Stap 1
Let bij het invullen van de factuur op de juistheid en betrouwbaarheid van de daarin verstrekte gegevens. In de praktijk bestaat er een bepaalde vorm van dit document, hoewel het niet gereguleerd is.
Stap 2
Vermeld op de factuur zeker uw betalingsgegevens (naam van de bank - begunstigde, BIC, correspondentrekening, zichtrekening); betalingsgegevens van een andere betalende organisatie; Naam van het product; volledige naam van de organisatie; BLIK; legaal adres; producthoeveelheid, eenheidsprijs en factuurtotaal.
Stap 3
Als het contract voorziet in betaling in termijnen, bijvoorbeeld eerst 30%, daarna de rest. Geef op de factuur aan dat er sprake is van een gedeeltelijke betaling, of een vooruitbetaling voor een product/dienst op grond van een overeenkomst.
Stap 4
U kunt een factuur op papier of elektronisch opmaken. Het is niet nodig om er een zegel op te hebben, omdat: het is geen boekhoudkundig document en is niet van toepassing op primaire formulieren. Een betalingsdocument kunt u opmaken in een kantoorprogramma, zoals Word, of in gespecialiseerde boekhoudprogramma's.
Stap 5
De tweede optie heeft de voorkeur omdat: facturen worden op volgorde genummerd, u hoeft niet elke keer al deze gegevens in te vullen en u heeft altijd controle over de betaling van uw factuur. Om de geldstroom naar de lopende rekening te beheersen, zijn er speciale softwareproducten van banken.
Stap 6
Markeer het btw-bedrag in het totale factuurbedrag. Als u werkt aan een algemeen belastingstelsel, wijs dan btw toe. Onderteken de manager en accountant van de organisatie. Het proces van betaling van goederen en facturering kan in de gesloten overeenkomst gedetailleerd worden beschreven. Bijvoorbeeld betaling voor goederen pas na facturering, of betaling in termijnen, etc.
