Tegenwoordig is het meest voorkomende en betrouwbare document dat het inkomen van een werknemer bevestigt, een 2-NDFL-certificaat. De vorm is ongewijzigd en goedgekeurd door wetgevingshandelingen. Zonder certificaat is het bijna onmogelijk om een lening in welke vorm dan ook te krijgen, voogdij uit te geven of naar het buitenland te reizen. Om niet in een moeilijke situatie te komen, is het daarom noodzakelijk om het doel van het 2-NDFL-certificaat en de geldigheidsvoorwaarden ervan te begrijpen.
Formulier 2 van de personenbelasting is voor elke werkgever hetzelfde en bevat gegevens over hem, de werknemer, het opgebouwde maandinkomen, belastinginhoudingen en -uitkeringen, evenals het totale bedrag aan inkomsten over de periode met inhoudingen en inhoudingen. Deze informatie kan door verschillende instellingen en organisaties worden opgevraagd en moet in het ene geval door werkgevers en in het andere door werknemers worden verstrekt.
Werkgevers zijn verplicht om jaarlijks een attest voor te leggen aan de belastingdienst om de inkomsten en belastingen van hun werknemers te bevestigen. Dit is geregeld in de Belastingwet en de beheerder is aansprakelijk voor het niet naleven van deze bepaling in de vorm van boetes. Tegelijkertijd kan een persoon situaties ervaren die niet kunnen worden opgelost zonder dit document, bijvoorbeeld het verkrijgen van een lening of hypothecaire lening. Hiervoor heeft hij het recht om zo vaak als nodig een attest aan te vragen.
De geldigheidsduur van het 2-NDFL-certificaat is niet wettelijk geregeld en in dit verband kan worden geconcludeerd dat het geen vervaldatum heeft. De informatie die daarin wordt weergegeven is immers al een voldongen feit en het opgebouwde inkomen met betaalde belastingen kan niet worden gewijzigd. Niettemin stellen verschillende structuren en organisaties een individuele geldigheidsduur vast, maar er zijn basissituaties waarin de geldigheid van het document bijzonder belangrijk is.
Bij het overwegen van aanvragen voor de uitgifte van leningen en kredieten door banken en kredietinstellingen, wordt formulier 2-NDFL opgenomen in de lijst met vereiste documenten en is de geldigheidsduur ervan beperkt. De bank kan een specifieke datum instellen voor de afgifte van een document, evenals een indicatie van inkomsten in een bepaalde periode. Situaties zijn niet uitgesloten waarin een instelling een bevestiging van inkomsten kan verlangen volgens haar vastgestelde model. Bij het aanvragen van een hypothecaire lening is het noodzakelijk om het inkomen voor de periode van de laatste 6 maanden te bevestigen en de geldigheid van het certificaat is 30 kalenderdagen.
In sommige gevallen, wanneer u naar het buitenland reist en een visum aanvraagt, kunnen de ambassades een bevestiging van het inkomen in de vorm van een certificaat eisen. De termijn en geldigheidsduur zijn in dit geval afhankelijk van de vastgestelde wettelijke voorschriften van het te bezoeken land. Om ongemakkelijke situaties te voorkomen voordat u op zakenreis of op vakantie gaat, moet u daarom akkoord gaan met het papierwerk in de officiële ambassade.
