Er is geen goedgekeurde vorm van een strikt voorbeeld of een uniforme vorm van factuur voor betaling, aangezien het geen primair boekhoudkundig document is. Maar er is bepaalde informatie die absoluut op de factuur moet staan.
Het is nodig
gegevens van de koper en de verkoper
instructies:
Stap 1
Maak in een standaard kantoorprogramma Word of Excel een sjabloon voor je zakelijke factuur. Bij het sluiten van een specifieke deal hoeft u alleen de gegevens in dit formulier in te vullen.
Stap 2
U kunt ook een speciaal programma installeren voor het genereren van een factuur. Het grote voordeel hiervan is dat alle voltooide transacties automatisch worden geregistreerd. Dit zal ongetwijfeld de boekhouding en belastingaangifte vergemakkelijken. Deze aanpak maakt het ook mogelijk om het proces van betaling van de factuur te volgen, wat de mogelijkheid van een fout en overboeking van geld naar een andere rekening uitsluit. Maar dergelijke programma's vereisen enige contante kosten voor de aankoop en het onderhoud van het systeem, evenals voor de opleiding van het personeel. Voorbeelden van betaalde software zijn 24com, Radosoft Documents 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic. Naast betaalde programma's zijn er gratis factureringsbronnen: Freshbooks, Cashboard, Zoho Invoice, WorkingPoint.
Stap 3
Hoe de factuur ook wordt opgemaakt, in elektronische vorm of op papier, deze moet de volgende informatie bevatten: gegevens van een rechtspersoon of individuele ondernemer (bedrijfsnaam, rechtsvorm, identificatienummer belastingplichtige, wettelijk adres), bankgegevens (zichtrekening, banknaam, bankadres, BIK, correspondentrekening) codes (OKONKH, OKPO).
Stap 4
Nadat alle details van de verkoper en de koper zijn aangegeven, plaatst u het nummer dat aan de factuur is toegewezen en schrijft u de datum van oprichting. Vanaf elk nieuw jaar begint de nummering van de rekeningen opnieuw. Geef vervolgens de naam, hoeveelheid, prijs en maateenheid van het betaalde product of de betaalde dienst aan, evenals de aan- of afwezigheid van btw.
Stap 5
Aan het einde van het document moet een individuele ondernemer zijn achternaam met initialen en een teken schrijven. Afdrukken is optioneel op dit document.
