Geen van de normatieve documenten bepaalt de verplichting voor de verkoper om een factuur voor betaling uit te reiken. Elke accountant kan zelfstandig beslissen of hij een bepaald schikkingsdocument al dan niet afgeeft. De factuur voor betaling is geen bevestiging van de verzending van de goederen en betekent niet de toestemming van de koper om de goederen te betalen. Maar sommige organisaties werken liever volgens het schema van facturatie - facturering - verzending van goederen - uitgifte van een factuur.
instructies:
Stap 1
De verplichting van de verkoper om een vooruitbetalingsfactuur uit te vaardigen kan worden opgenomen in het contract voor de levering van goederen. In dit geval betekent de formulering "betaling van de goederen binnen een bepaalde tijd na facturering" de verplichting van de koper om het afgegeven document binnen de overeengekomen termijn te betalen. Indien de overeenkomst niet in facturering voorziet, geschiedt betaling van de goederen op basis van een vooruitbetaling. Wanneer de prijs van de goederen in de overeenkomst is vastgelegd en de basis voor het ontstaan van betalingsverplichtingen voor de goederen van de koper is vastgelegd, kan de factuur worden weggelaten.
Stap 2
Er zijn geen speciale vereisten voor een voorschotnota. Probeer bij het opstellen ervan de algemene bepalingen na te leven die zijn voorzien bij het opstellen van primaire documenten. Vermeld bij het uitreiken van een voorschotfactuur daarin uw betalingsgegevens, de volledige naam van de organisatie, de gegevens van de koper, de hoeveelheid goederen, de prijs en het totaal te betalen bedrag. Het document moet worden ondertekend door het hoofd van de organisatie, het nummer en de datum van afgifte. U hoeft geen stempel op de factuur te zetten.
Stap 3
Als uw organisatie een algemene belastingregeling heeft en btw-betaler is, scheidt u het belastingbedrag op de factuur. Maar u kunt voor deze belasting alleen een aftrekpost maken op basis van de factuur van art. 169 van het belastingwetboek van de Russische Federatie. Dat wil zeggen, u hoeft geen factuur uit te reiken, maar er moet wel een factuur worden opgesteld. Op de factuur kunt u de geldigheidsduur aangeven. Bijvoorbeeld betaling voor goederen binnen 5 dagen na facturering.
Stap 4
Na het factureren van de vooruitbetaling dient u een factuur te verstrekken voor hetzelfde bedrag. Deze verplichting is voorzien in paragraaf 3 van art. 168 van het belastingwetboek van de Russische Federatie.
