De juridische afdeling is, samen met de boekhoudafdeling, de hoofdafdeling die competente juridische ondersteuning biedt voor alle bedrijfsactiviteiten - zowel extern als intern. Idealiter zou de hele documentenstroom en, zonder mankeren, orders en orders die door het management van de onderneming zijn uitgegeven, er doorheen moeten gaan.
instructies:
Stap 1
Houd er rekening mee dat de belangrijkste taak om op te lossen waarop de activiteiten van de afdeling gericht zullen zijn, het creëren, de juiste constructie en debuggen van een systeem voor het werken met contracten is, de ontwikkeling van competente standaardcontractformulieren die rekening houden met de realiteit van de activiteiten van dit bedrijf, evenals zijn partners, leveranciers en consumenten van producten, goederen of diensten. Daarnaast is de taak van de afdeling het voortdurend reguleren van de verhoudingen tussen werknemer en werkgever, het ontwikkelen van wettelijke documenten, collectieve en arbeidsovereenkomsten, het tijdig wijzigen en aanpassen daarvan.
Stap 2
De taak van de juridische afdeling is ook om een documentbeheersysteem op te zetten en het personeel van het kantoor of andere verantwoordelijke personen op te leiden in het correct werken met correspondentie. Haar taken omvatten ook het onderwijzen van alle personen die betrokken zijn bij de basisbeginselen van juridische geletterdheid, voor zover zij beperkt zijn tot de uitoefening van hun officiële taken. Advocaten ontwikkelen ook functiebeschrijvingen en zijn verantwoordelijk voor hun relevantie en actualisering.
Stap 3
Besteed speciale aandacht aan het creëren van het contractuele systeem en de voorwaarden voor opslag van contracten. Het is logisch dat ze allemaal in originelen op de juridische afdeling worden bewaard. U moet nadenken over een systeem waarmee alle geïnteresseerde ambtenaren tijdig kennis met hen kunnen maken en kopieën kunnen ontvangen van de contracten die ze nodig hebben om te werken.
Stap 4
Maak uzelf vertrouwd met de specifieke kenmerken van bedrijfsprocessen, technologieën en methoden wanneer u een juridische afdeling in een bepaalde onderneming organiseert. Analyseer het vanuit het oogpunt van mogelijke controversiële kwesties en maak claims. Bestudeer de ervaring van de advocaten van de bedrijven die in deze branche werken.
Stap 5
Overweeg controlemethoden en verdeel de competentie en verantwoordelijkheid van de manager, personen, zijn plaatsvervangers en hoofdafdelingen: boekhouding, secretariaat, personeelsafdeling, afdelingshoofden, uitvoerend personeel. Voer een audit uit en controleer de werking van het systeem dat u hebt geïmplementeerd, de juistheid van de werking, de werking en efficiëntie van de interactie van alle subsystemen. Identificeer en elimineer eventuele tekortkomingen.
