Aangezien de afdeling geen zelfstandige rechtspersoon is, is registratie niet vereist. Bij het aanmaken van een afdeling zullen echter een aantal documenten moeten worden ingevuld.
Het is nodig
personeelstabel, afdelingsreglementen, functiebeschrijvingen
instructies:
Stap 1
Bij het uitbreiden van de activiteit van een onderneming of wanneer deze helemaal opnieuw wordt opgericht, is het nodig om een nieuwe afdeling te openen. Eerst moet u beslissen over de naam en over de functies die deze afdeling zal uitvoeren. Deze functies dienen gedetailleerd te worden beschreven in het “Reglement op de afdeling”. Beschrijf in detail wat de afdeling doet, welke verantwoordelijkheden zij heeft, welke vragen aan haar moeten worden gesteld. Bepaal de organisatiestructuur van de afdeling.
Stap 2
Benoem een afdelingshoofd en eventueel een plaatsvervanger. Het afdelingshoofd bepaalt hoeveel medewerkers hij nodig heeft. De functiebeschrijving van de chef, zijn plaatsvervanger en elke werknemer moet worden beschreven en vervolgens, onder de handtekening, elke werknemer vertrouwd maken. Een origineel van de instructie wordt bewaard op de personeelsafdeling, de tweede wordt aan de medewerker gegeven.
Stap 3
Vervolgens moet u wijzigingen aanbrengen in de organisatiestructuur van de onderneming en de personeelstafel. Nadat u de ondergeschiktheid hebt gedefinieerd, voegt u de afdeling toe aan het organigram van het bedrijf. Als er kleinere structurele eenheden op de afdeling zijn gepland, moeten deze ook worden vermeld in de organisatiestructuur van de onderneming. Geef in de personeelstabel het afdelingshoofd aan en onder hem alle andere medewerkers. Maak het hoofd van de afdeling vertrouwd met een uittreksel uit de personeelstabel, waarop de salarissen van alle werknemers worden vermeld. Elke werknemer maakt individueel kennis met zijn persoonlijk salaris.
