Vraag eender welke handelaar die zijn eigen bedrijf runt wat het geheim van zijn succes is, en het antwoord zal vrij eenvoudig zijn: de juiste organisatie. Hier zijn enkele interessante tips om uw bedrijf goed te organiseren.
Voorwoord
Wanneer de zorg voor uw bedrijf in het dagelijks leven komt, kost het natuurlijk aandacht, energie en tijd. Als je serieus bent over succes, moet je ondersteuning inroepen. Zelfs als de kinderen aan de crèche zijn gehecht en familieleden u helpen met huishoudelijke taken, is het niet overbodig om er nogmaals voor te zorgen dat u "de hele achterkant bedekt", zodat u zich zoveel mogelijk kunt concentreren op het succesvol bereiken van het doel. Zonder dat zul je de eerste zijn die het meest lijdt. Een goede organisatie van uw bedrijf kost in de beginfase tijd, maar dan zal uw bijdrage zich vermenigvuldigen en een nieuwe impuls geven aan de bedrijfsontwikkeling.
Definieer uw werkplek
Dit is uiteraard een van de belangrijkste factoren voor het succes van uw bedrijf. Veel van degenen die nieuwe projecten lanceren - of het nu gaat om directe verkoop of distributie van producten van een grote fabrikant, productontwikkeling of een servicecentrum thuis - gaan gewoon zitten waar er een "vrije ruimte" is en vaak thuis. Deze aanpak brengt geen voordelen of uitdagingen met zich mee. Het leven gaat gewoon door, ongeacht de zaken. Kinderen moeten ergens spelen, de lunch moet ergens worden klaargemaakt, huishoudelijke klusjes doen, en jij zit met je klusjes en een open deur in het midden van deze hele cyclus. Als je serieus vanuit huis wilt werken, zorg er dan voor dat je van tevoren een geïsoleerde werkruimte voor jezelf hebt. Een bedrijf runnen vanuit de keuken of woonkamer is een recept voor mislukking. Een duidelijke scheiding van werk en thuis is een belangrijke factor om succes van falen te scheiden.
Teken je "processchema"
Neem een groot vel papier en gebruik afbeeldingen of grafische symbolen om aan te geven hoe uw bestellingen worden verwerkt, welke bedrijfsprocessen er plaatsvinden. Dit maakt het gemakkelijk om te zien wat er nog meer moet gebeuren en maakt het mogelijk om effectief te volgen wat er gebeurt.
Creëer eenvoudige routines
Houd klantgeschiedeniskaarten bij en schrijf er alles in wat er met u en uw klant is gebeurd. Indien nodig kunt u snel de hele geschiedenis downloaden voor verdere analyse. Als u toegang hebt tot een bedrijfssoftwaretoepassing die is ontworpen om strategieën voor klantbetrokkenheid te automatiseren, moet u er 100% zeker van zijn dat u weet hoe u deze moet gebruiken. Als je iemand bent voor wie het makkelijker is om op papier te plannen, dan kan het elektronische systeem je in de weg zitten.
Organiseer uw papieren en mappen
Veel franchises bieden hun eigen geïntegreerde systemen om bestellingen, leads en betalingen te volgen. Velen van hen werken online en zijn uitgerust met handige softwaretools. Het organiseren van uw administratie is een zeer belangrijk onderdeel van het goed organiseren van uw bedrijf. Neem de tijd en kijk wat er vandaag op dit gebied wordt aangeboden. Misschien houdt u van de verticale planken met tags, die handig zijn om het betreffende bestand te vinden en mee te nemen, of misschien geeft u de voorkeur aan de elektronische database in Access. Het is niet zo belangrijk welk formaat u kiest - het belangrijkste is dat het echt handig en effectief is.
Hier zijn slechts enkele van die richtlijnen om u te helpen uw doel te bereiken. Onthoud dat u ze niet nauwgezet hoeft te volgen. Het is veel belangrijker om te begrijpen dat de juiste bedrijfsorganisatie de weg naar succes is, en het is erg belangrijk om er niet van af te wijken.
