Heel vaak hebben burgers uittreksels uit verschillende documenten nodig voor restauratie, papierwerk en om juridisch belangrijke feiten te bevestigen. Dit kunnen bestellingen, personeel, huisboek en zelfs een medische geschiedenis zijn. Daarom wordt een documentbeambte van bijna elke organisatie vroeg of laat geconfronteerd met de noodzaak om een uittreksel te genereren.
instructies:
Stap 1
Het type uitvoering van de instructie wordt beïnvloed door het type document waaruit u de gegevens kopieert en de leeftijd ervan. Voor documenten als bijvoorbeeld een uittreksel uit een werkboek is namelijk een speciaal formulier beschikbaar en hoewel veel organisaties een vrije vorm van kopiëren toestaan, is het raadzaam om een standaard te gebruiken.
De vorm en het soort uittreksel uit het huis- of huishoudboekje wordt beïnvloed door het doel van deze actie. Dus, als u de gegevens kopieert voor registratie van vergoedingen voor nutsvoorzieningen, dan moet u gegevens invoeren over het aantal geregistreerde op de woonruimte, en als u eigendomsbewijzen voor onroerend goed moet herstellen, dan moet het uittreksel de data weergeven van de eerste inschrijving van alle huishoudens, evenals van diegene die al uit het register zijn geschrapt.
Stap 2
Stel een inleidend deel op bij het opstellen van een uittreksel uit een juridisch document, bijvoorbeeld een protocol. Geef daarin kort de redenen voor dit verzoek weer. De chapeau moet de agenda bevatten, dat wil zeggen de reden waarom de vergadering moet worden bijeengeroepen.
Stap 3
Schrijf vervolgens de hoofdtekst met de nodige paragrafen, waarin de onderwerpen die tijdens de vergadering zijn besproken, wie hebben geluisterd, wat ze hebben gehoord en wat er naar aanleiding van de hoorzitting is besloten, op de agenda staan. De uit de notulen uitgeschreven tekst moet het zogenaamde "attestverslag" bevatten. Geef daarin aan dat het uittreksel uit het protocol overeenkomt met het origineel, vermeld uw functie, datum, onderteken met een afschrift.
Stap 4
Bij het opmaken van een uittreksel uit het werkboek (arbeidsovereenkomst) moet u een kopie hebben van het voor- of hoofdgedeelte van het contract, waarop de naam van het document, achternaam, naam, patroniem van de eigenaar, geboortejaar, opleiding, beroep, enz. Anders hoeft u alleen maar kopieën te maken van de vereiste pagina's.
Stap 5
Houd er rekening mee dat het uittreksel vaak niet alleen moet worden gewaarmerkt door het hoofd van de organisatie die het document bewaart, maar ook door het zegel van de notaris. In de regel is het nodig om de vereisten voor ontslag duidelijk te maken met de instelling waar u het document opstelt.
