Het boekhoudsysteem wordt gebruikt voor het verzamelen, registreren en samenvatten van informatie over de staat van eigendom en verplichtingen van de organisatie en hun wijzigingen. Om dergelijke informatie te groeperen, worden boekhoudkundige rekeningen gebruikt, die volgens vastgestelde regels moeten worden bijgehouden.
instructies:
Stap 1
Ontwikkel en keur een werkend rekeningschema goed voor de specifieke kenmerken van uw organisatie. Het moet worden gebouwd op basis van een standaard rekeningschema dat is goedgekeurd door het ministerie van Financiën van de Russische Federatie.
Stap 2
Open subaccounts voor het gemak van het bijhouden van gegevens voor die accounts waar hun aantal niet voldoende is. U kunt bijvoorbeeld subrekeningen maken om kosten per divisie te verantwoorden voor rekening 20 "Hoofdproductie":
- 20.1 - "Smelterij";
- 20.2 - "Gieterij", enz.
Stap 3
Houd de activa en passiva van de organisatie in verschillende accounts bij. Actief in het standaardplan zijn genummerd van 01 tot 59, passief - nummers van 80 tot 99. Nummers van 60 tot 79 zijn actief-passieve rekeningen, die, afhankelijk van de situatie, kunnen worden gebruikt om zowel activa als passiva te verantwoorden.
Stap 4
Geef elke zakelijke transactie weer in de boekhouding met boekingen op twee rekeningen (dubbele boekingsmethode) op basis van primaire documenten. De transactie moet noodzakelijkerwijs een volgnummer bevatten, de datum van het evenement, de eerste en tweede boekhoudkundige rekeningen en hoe ze worden gebruikt (inkomsten of uitgaven), het geldbedrag, het nummer en de naam van het document en uitleg.
Stap 5
Maak van elk geval van economische activiteit een boeking op de debet van de ene rekening en tegelijkertijd op de creditering van een andere rekening. Als de activa van de onderneming zijn gestegen (ontvangst op de debet van de actieve rekening), zijn haar verplichtingen dus met hetzelfde bedrag afgenomen (kosten op het tegoed van de passieve rekening), en omgekeerd. De relatie tussen twee rekeningen die ontstaat als gevolg van hun gebruik in dezelfde transacties, wordt correspondentie genoemd.
Stap 6
Gebruik de speciaal ontwikkelde Typische Correspondentie om te bepalen met welke accounts dit of dat account zal communiceren. Het totale bedrag op een debet of credit voor een bepaalde periode weerspiegelt de omzet van fondsen.
Stap 7
Bepaal het saldo (saldo) aan het einde van de actieve accountperiode met behulp van de formule - Ok = He + OBd-OBk, waarbij:
- Hij is het saldo van de fondsen aan het begin van de periode;
- OBD - debetomzet van fondsen voor de periode;
- OBK - kredietomzet van fondsen voor de periode;
- Ok - het saldo aan het einde van de periode.
Bereken het saldo aan het einde van de passieve accountperiode met behulp van de formule - Ok = He + OBk-OBd. Actieve rekeningen moeten dus een debetsaldo hebben en passieve moeten een creditsaldo hebben.
Stap 8
Onderhoud de grootboeken - Boekingsjournaal en grootboek. Het Boekingsdagboek registreert alle transacties en het Grootboek registreert de totalen voor alle rekeningen. Wanneer u handmatig een Ledger bijhoudt, moet u voor elke subrekening of eindrekening een aparte pagina reserveren. Nadat u elke transactie in het journaal hebt vastgelegd, geeft u de wijzigingen weer in het totaal van de rekeningen die bij het grootboek betrokken zijn. Als de boekhouding wordt uitgevoerd met behulp van een computerprogramma, worden rekeningsaldi automatisch berekend. Het zal dus heel gemakkelijk zijn om te bepalen hoeveel geld er op een bepaalde rekening staat.
Stap 9
Maak definitieve boekingen vanaf de laatste datum van de beëindigde periode om het financiële resultaat van het bedrijf van de organisatie te identificeren. Bepaal het saldo van rekening 90 "Verkoop". Als het saldo aan het einde van de periode op krediet staat, moet het worden bijgeschreven op rekening 99 “Winsten en verliezen”, het debetsaldo wordt overgeboekt naar de debet van rekening 99. Daarna wordt rekening 90 op nul gezet (of Gesloten).
Stap 10
Bepaal het financiële resultaat van de economische activiteit van de organisatie aan het einde van de boekhoudperiode: als het saldo op rekening 99 krediet is, heeft het bedrijf winst gemaakt, als het krediet een verlies is.
