Een van de bekendste verkoopdocumenten is de vrachtbrief. Geen enkele aan- en verkoop van goederen is compleet zonder dit document, dat het recht geeft om de handelstransactie in de boekhouding weer te geven. Het invullen van de factuur (ook wel TORG-12-formulier genoemd) is niet moeilijk, maar elke fout kan u ernstige problemen met de belastingdienst kosten.
Het is nodig
formulier TORG-12, informatie over goederen, gegevens van tegenpartijen, gegevens van de vrachtbrief
instructies:
Stap 1
Vul de kop van het TORG-12-formulier in door de gegevens in het formulier zelf in te voeren, namelijk: naam, adres, telefoon, fax en bankgegevens van de afzender, ontvanger, leverancier en betaler. Het komt meestal voor dat de verzender en de leverancier één persoon zijn, en de ontvanger en de betaler ook één persoon, maar verschillend. Codes voor OKUD, OKPO en OKDP staan op de zijkant aangegeven.
Stap 2
Ook moeten het nummer en de datum van de vrachtbrief in de kop worden ingevuld.
Stap 3
De meeste vrachtbrief in de vorm van TORG-12 moet ook een eigen nummer en datum krijgen.
Stap 4
Het belangrijkste deel van het TORG-12-formulier is een tabel, verdeeld in twee delen (aan de hoofd- en achterzijde), waarin informatie over de goederen wordt ingevoerd: naam, hoeveelheid, gewicht, verpakkingsinformatie, prijs exclusief btw en inclusief btw, en enkele anderen. Goederen worden voor elk item afzonderlijk ondertekend. Het totaalbedrag wordt eerst voor elke pagina van de tabel afzonderlijk ingevoerd, en vervolgens het totaal voor de factuur.
Stap 5
Naast de cijfers in de tabel zijn de belangrijkste punten aan het einde van de achterpagina in woorden aangegeven. Dit zijn items zoals het aantal rijen (dat wil zeggen productnamen) in de tabel, het totale aantal stoelen, het totale gewicht en de totale kosten. Als de vrachtbrief bijlagen heeft, wordt hun nummer ook vermeld in dit gedeelte van het formulier.
Stap 6
Tot slot zijn een verplicht onderdeel van de vrachtbrief de posities en handtekeningen van de personen die de zending hebben geautoriseerd en uitgevoerd. Handtekeningen worden aangebracht met het zegel van de organisatie en als de persoon die de goederen met volmacht ontvangt geen zegel bij zich heeft, wordt in plaats van een afdruk informatie over de volmacht in het document ingevoerd. Naast handtekeningen moet TORG-12 noodzakelijkerwijs hun decodering bevatten in de vorm van "eerste initialen, dan achternaam" (dit is de volgorde die belangrijk is!).
