Het is algemeen bekend dat visuele informatie gemakkelijker waar te nemen en beter te onthouden is dan tekstuele of geluidsinformatie. Dit is hoe het menselijk brein werkt - een aantrekkelijk en begrijpelijk beeld kan alle levendige zinnen van zelfs de meest charismatische spreker overschaduwen. Daarom kunt u met de presentatie de toespraak gedenkwaardig maken en het publiek ontvankelijker maken voor informatie. Om maximale efficiëntie te bereiken, hoeft u alleen maar eenvoudige regels te volgen voor het maken van een effectieve presentatie.
Regel 1. Een presentatie maken begint met het uitwerken van de structuur
Een belangrijke fase bij het maken van een presentatie is de uitwerking van de structuur. Het moet logisch zijn en exact aansluiten bij het verloop van de voorstelling.
Houd er bij het uitwerken van de structuur van uw presentatie rekening mee dat de doelgroep het steunpunt moet zijn voor de dia's en hun volgorde. De keuze van visuele beelden hangt af van de mate van voorbereiding, opleidingsniveau, interesse en vooringenomenheid van het publiek.
Er is geen generieke presentatiestructuur, hoewel de volgende basisregels moeten worden gevolgd:
- titeldia: het geeft het onderwerp van de toespraak weer, informatie over de spreker, zijn positie en, indien nodig, de naam van het evenement;
- dia-inhoud: gebruikt in grote presentaties verdeeld in hoofdstukken, handig om het publiek en de presentator te navigeren;
- semantische slides: ze vormen de kern van de presentatie, de ideale chronologie voor semantische slides - van algemeen naar specifiek;
- sluitingsdia: bevat de contactgegevens van de spreker.
Bij het maken van een presentatiestructuur valt de grootste last op de ontwikkeling van semantische dia's. In dit stadium is het belangrijk om te begrijpen welk beeld het beste is om deze of gene gedachte te illustreren. Als er belangrijke cijfers in de toespraak staan, is dit een excuus om ze naar de dia te brengen, zodat het publiek zich op de informatie kan concentreren. In het geval dat statistieken worden verstrekt en de waarden worden vergeleken, ziet de informatie er idealiter uit als een staaf- of cirkeldiagram. Als het nodig is om het proces tijdig weer te geven, laat de informatie dan in de vorm van een tijdlijn met cijfers of feiten worden gepresenteerd.
Informatie die in de vorm van dergelijke afbeeldingen wordt gepresenteerd, is intuïtief, waardoor luisteraars deze sneller kunnen waarnemen.
Regel 2. Effectieve presentatie - korte presentatie
Nadat u het onderwerp van de toespraak in visuele beelden hebt ontbonden, moet u doorgaan naar de meest pijnlijke fase - het verwijderen van onnodige dia's.
In dit werk moet eraan worden herinnerd dat de verhoogde aandacht van het publiek op de eerste 15 minuten van de toespraak valt. Alle dia's die in deze tijdsperiode passen, moeten zo betekenisvol mogelijk zijn. Een presentatie van 40 minuten bevat gemiddeld 15 tot 20 dia's. Meer dia's kunnen het publiek alleen maar vermoeien en het algehele gevoel van de presentatie negatief beïnvloeden.
Als u aan het sorteren werkt, moet u bereid zijn om dia's te doneren, zoals:
- Mooie, maar niet informatieve dia's - deze categorie zou enorme grafieken en diagrammen moeten bevatten, gewogen met kleine details;
- Uitgebreide citaten - in de regel kan de presentatie niet meer dan één helder en nauwkeurig citaat bevatten;
- Meerlagige prachtige foto's die niet worden ondersteund door de toespraak van de spreker: met dergelijke dia's misbruikt de spreker gewoon de aandacht en tijd van de luisteraars, dus ze moeten worden weggegooid.
Regel 3. Afbeeldingen zijn belangrijker dan tekst
Een presentatie is een product dat voor minimaal 75% uit visuele beelden moet bestaan. En hier is het arsenaal geenszins beperkt tot dergelijke sjabloon Power Point-oplossingen als SmartArt en primitieve stroomdiagrammen. Maar het is ook noodzakelijk om visuele elementen verstandig te kiezen.
- Grafieken zijn beter dan tabellen. Tafels hebben een uitgesproken administratieve stijl. Ze beginnen vaak met een kolom met de naam "Nee", gevolgd door dik gesneden kolommen gevuld met kleine tekst. Maar vaak kun je met behulp van diagrammen afstand nemen van een dergelijke documentaire presentatie, die beter wordt waargenomen door het publiek.
- Foto's zijn beter dan tekeningen. De presentatie van resorts in Egypte kan niet zonder hoogwaardige foto's van de Sfinx, en het verhaal van het nieuwe menu van een trendy restaurant kan niet worden voorgesteld zonder sappige beelden van de gerechten zelf. Door deze regel te volgen, is het waar mogelijk beter om foto's te gebruiken in plaats van cliparts.
- Pictogrammen zijn beter dan tekst. Waar mogelijk is het beter om iconen en andere afbeeldingen te gebruiken. Het is belangrijk dat ze nauwkeurig worden begrepen en geen dubbelzinnigheid veroorzaken. Volgens deze regel zijn logo's, wapenschilden van steden en vlaggen van staten beter dan tekst.
Regel 4. Eén dia - één gedachte
Vaak maken luisteraars tijdens presentaties foto's van dia's die op het scherm worden weergegeven. Veel sprekers zijn hierdoor gevleid. Maar tevergeefs! Vaak maakt de luisteraar een foto van de dia, niet omdat hij het idee leuk vond, en niet voor een bericht op sociale netwerken. Alleen is de semantische inhoud van de dia zo rijk dat het onmogelijk is om deze tijdens een korte demonstratie te begrijpen. De foto is niet gemaakt voor het geheugen, maar voor huiswerk.
Om dit te voorkomen, volstaat het om de regel te volgen - er kan maar één gedachte op één dia zijn. Gebruik presentaties niet om het de presentator zo gemakkelijk mogelijk te maken. Alleen de belangrijkste cijfers, feiten en teksten dienen op de slides te worden getoond. Al het andere moet in woorden worden uitgesproken of helemaal worden weggelaten.
U moet ook op uw hoede zijn voor dia's die volledig uit tekst bestaan. Zelfs als ze overeenkomen met de regel en maar één gedachte bevatten - er mogen niet meer dan 15 woorden per dia zijn. Bovendien raden experts aan om het grootst mogelijke lettertype te gebruiken, zodat zelfs de achterste rijen de inhoud kunnen zien.
Regel 5. Kleuren zijn primair
Er is een misvatting dat een presentatie noodzakelijkerwijs helder moet zijn. Bij het kiezen van felle kleuren van het palet, is het vaak moeilijk om ze vakkundig te combineren. Op dit punt raden experts aan dat één dia niet meer dan 3 kleuren mag bevatten. Het ideaal is om deze regel tijdens uw presentatie te volgen.
Het is belangrijk om te onthouden dat de presentatie esthetisch aantrekkelijk moet zijn, dus het is het beste om een kleurencombinatiekaart te gebruiken die gemakkelijk op internet te vinden is.
Het moeilijkste om te volgen is de driekleurenregel bij het in kaart brengen met meerdere categorieën. Aan de ene kant moeten ze gekleurd zijn zodat ze van elkaar verschillen, aan de andere kant is er ook een achtergrond, een logo en andere gekleurde elementen. U kunt het probleem oplossen met tinten. De grootste waarden kunnen worden geverfd in intense kleuren, de kleinere in lichtere kleuren, enzovoort.
Regel 6. Mening van buitenaf
Een competente mening van buitenaf zal helpen om de effectiviteit van de presentatie te begrijpen. Voor de presentatie is het voldoende om de dia's te tonen aan de persoon die het meest lijkt op het gemiddelde beeld van een typische kijker. Dat wil zeggen dat hij ongeveer hetzelfde bewustzijnsniveau van het onderwerp van de presentatie moet hebben als het toekomstige publiek van de toespraak.
Het is beter om te vertrouwen op de mening van zo'n persoon met het amendement dat de presentatie hem geluidloos wordt verstrekt.
Zo iemand zal de volgende vragen moeten stellen. Zullen de dia's voor zichzelf spreken? Welke slides zijn het meest begrijpelijk en welke zullen vragen oproepen?
Met de verzamelde informatie kunt u de dia's voor de demonstratie de laatste aanpassingen maken. Het is vooral belangrijk om voorlopige feedback te krijgen in het geval dat atypische grafieken worden gebruikt, bijvoorbeeld matrixgrafieken.
