De procedure voor vrijstelling van betaling van btw is vrij eenvoudig. Wel is het belangrijk om het pakket aan documenten dat bij de belastingdienst wordt ingediend correct samen te stellen.
Een aanvraag voor vrijstelling van btw wordt uiterlijk op de 20e van de maand waarin de vrijstellingsgrond en de wens van de belastingplichtige zijn verschenen, ingediend bij het belastingkantoor op de plaats van inschrijving van de organisatie of individuele ondernemer.
Bij de aanvraag gevoegd:
- kennisgeving in de vorm goedgekeurd door de beschikking van het Ministerie van Belastingen en Rechten van Rusland van 04.07.2002. nr. BG-3-03 / 342;
- uittreksel uit de balans, indien de aanvrager een organisatie is;
- een uittreksel uit het boek van baten en lasten en zakelijke transacties, indien de aanvrager een individuele ondernemer is;
- uittreksel uit het verkoopboek;
- een kopie van het journaal van ontvangen en uitgegeven facturen of een lijst van facturen met kopieën van de facturen zelf (sinds 1 januari 2015 is de verplichting om dit document te verstrekken komen te vervallen).
Deze documenten worden verstrekt in welke vorm dan ook, maar het bedrag van de opbrengst van de laatste drie maanden moet hieruit zichtbaar zijn. In plaats van de balans is het in de mode om een overzicht van de financiële resultaten te geven (voorheen heette dat een winst-en-verliesrekening). Een uittreksel uit de boeken kan worden afgegeven in de vorm van een door de hoofdaccountant ondertekend certificaat.
De aanvraag kan persoonlijk worden ingediend of per post worden verzonden, maar uiterlijk zes dagen voor de deadline voor het indienen van de aanvraag (20e dag van de maand). Dat wil zeggen dat als een ondernemer vanaf 1 mei stopt met het betalen van btw, dan moet uiterlijk 20 mei een melding met documenten bij de belastingdienst zijn ingediend of uiterlijk 10 mei per post worden verzonden.
Tegelijkertijd voorziet de wetgeving niet in de gevolgen van het missen van de termijn voor het indienen van een melding, daarom kan schending van deze termijnen geen reden worden om te weigeren vrijstelling van btw te verlenen.
Over een dergelijke opgave beslist de Belastingdienst niet, omdat de vrijstelling een meldingskarakter heeft. Maar nadat de aanvraag en alle documenten tot het uiterste zijn verzonden, kan de organisatie of individuele ondernemer de vrijstelling niet weigeren - deze is geldig voor de komende 12 maanden.
De btw-vrijstelling wordt automatisch beëindigd als de inkomsten voor drie maanden RUB 2 miljoen overschrijden. of, als de onderneming accijnsgoederen gaat behandelen of stopt met het bijhouden van een gescheiden administratie van accijnsgoederen en niet-accijnsgoederen. In dit geval vervalt het recht op vrijstelling vanaf de 1e dag van de maand waarin het genoemde eigen risico zich heeft voorgedaan of accijnsgoederen zijn verkocht.
