Kasafrekeningen met klanten uitvoeren zonder gebruik te maken van een kassa belooft ondernemers forse boetes. De regels voor het gebruik ervan zijn strikt bij wet geregeld.
Wanneer een ondernemer verplicht is gebruik te maken van de kassa cash
De kassa (kassa, kassa) is bedoeld voor het registreren van de aankoop van goederen en het afdrukken van een kassabon. De wetten die het gebruik van kassa's op het grondgebied van de Russische Federatie regelen, geven aan dat ze verplicht zijn voor gebruik door alle ondernemers die schikkingen treffen met klanten voor contant geld of het gebruik van bankkaarten.
In sommige gevallen kunt u echter zonder kassa. Het hangt allemaal af van welke diensten de individuele ondernemer levert of welke goederen hij verkoopt. De kassa is dus niet nodig voor individuele ondernemers die betaler zijn van UTII of die zich bezighouden met handel op markten, in kiosken, enz. … Dergelijke individuele ondernemers zijn verplicht om goederen of SRF aan hun klanten uit te geven in plaats van kassabonnen. Maar een document dat de ontvangst van contant geld van kopers bevestigt, is vereist. Ze moeten een verplichte reeks gegevens bevatten, zoals datum, documentnummer, hoeveelheid en naam van de goederen, handtekening van de persoon die het document heeft afgegeven, enz.
Alle overige individuele ondernemers zijn verplicht gebruik te maken van KKM. Als de individuele ondernemer geen kasticket aan de koper afgeeft, wordt hij geconfronteerd met een waarschuwing of een boete van maximaal 100 duizend roebel. Tegelijkertijd moet de kassa die de individuele ondernemer bij zijn activiteiten gebruikt, bruikbaar, verzegeld en geregistreerd zijn volgens de vastgestelde procedure in het belastingkantoor op de plaats van registratie van de individuele ondernemer. Zonder de registratieprocedure te doorlopen, wordt de exploitatie van het verkooppunt illegaal verklaard.
Registratie van een kassa voor individuele ondernemers
De geregistreerde kassa moet een fiscaal geheugen hebben en in een fiscale modus werken. Het moet worden opgenomen in het register van KKM. Bij de kassa moet een hologram worden geïnstalleerd dat de toestemming om het te gebruiken bevestigt.
Voor het aanmelden van een kassa bij een belastingkantoor heeft een individuele ondernemer een aanvraag voor het aanmelden van een kassa nodig; een overeenkomst over zijn technische ondersteuning, afgesloten met een onderhoudscentrum; KKT-paspoort. Je hebt ook documenten nodig die de aankoop van een kassa bevestigen (kassabon, factuur, betalingsopdracht, enz.).
De kassa moet op de vestigingsplaats worden geïnstalleerd; een huurovereenkomst voor een winkelruimte kan een bevestiging van het adres van de belastingdienst worden. Als een individuele ondernemer offsite handelsactiviteiten verricht, kan hij een kassier registreren op zijn huisadres. De aanvraag dient vergezeld te gaan van de registratiedocumenten van de individuele ondernemer (FIN en OGRN).
De registratieprocedure zelf duurt 5 werkdagen, waarna de individuele ondernemer een kaart krijgt voor het registreren van de kassa.
Regels voor het gebruik van de kassa van individuele ondernemers
De verkoper is verplicht een cheque uit te reiken aan de koper op het moment van ontvangst van het geld. De datum, tijd en kosten van de aankoop worden op de kassabon vermeld. In dit geval moet de kassabon een aantal verplichte gegevens bevatten: de volledige naam van de individuele ondernemer, TIN, het nummer van de kassa, het nummer van de kassabon en het teken van het fiscale regime. Het kan andere optionele parameters bevatten.
Alle kassa's moeten jaarlijks een gezondheidscheck ondergaan. Het is niet toegestaan om een kassa te gebruiken die de benodigde gegevens niet afdrukt (of onleesbaar afdrukt), die niet toestaat om informatie te verkrijgen die in het fiscale geheugen staat. Als de kassa niet werkt, is de individuele ondernemer verplicht om geen contant geld meer aan te nemen van de bevolking. Ook is het niet toegestaan gebruik te maken van een kassa waarvan het zegel van de cv-centrale ontbreekt of beschadigd is.
De individuele ondernemer moet bij elke kassa in bedrijf een kassier-operatorboek bijhouden, dat door de belastingdienst moet worden gecertificeerd. Ook is hij verplicht een logboek bij te houden van de oproep van technisch specialisten, waarin alle oproepen van de specialisten van de TSC zijn vastgelegd.
Alleen personen die de regels van de werking beheersen en de structuur ervan kennen, mogen aan de kassa werken. Het is noodzakelijk om met hen een aansprakelijkheidsovereenkomst te sluiten.
