Het werk van uw hele bedrijf hangt af van hoe u uw kantoorruimte organiseert. Soms lijkt het alsof het helemaal niet uitmaakt wie waar zit en welke hoogte van de scheidingswand tussen de werkplekken. Dit is echter vaak niet het geval. Het kantoor is als een thuis: elk klein ding telt.
instructies:
Stap 1
Enerzijds moet het kantoor comfortabel zijn voor degenen die er werken. Maar vergeet niet dat een kantoor nog steeds geen woonkamer is. Comfort mag mobiliteit en eenvoud niet uitsluiten, want het is niet ongewoon voor bedrijven om te verhuizen. Fraaie details en omvangrijke meubels zullen uw verhuizing alleen maar moeilijk maken.
Stap 2
Werk in iemands leven neemt minstens een derde van de tijd in beslag. Daarom is het belangrijk dat het kantoor ideale fysieke werkomstandigheden behoudt: frisse lucht, comfortabele temperatuur, voldoende verlichting. Als u een kantoor van klasse A huurt (d.w.z. de duurste klasse), dan zijn deze problemen in de regel al opgelost, omdat er in dergelijke kantoren altijd een goed systeem van airconditioning, verlichting en verwarming is. Als uw kantoor verre van hoogwaardig is, dan zult u het dichter bij het ideaal moeten brengen door een airconditioner aan te schaffen en te installeren, de temperatuur op + 19 + 25 C en voldoende luchtvochtigheid te houden.
Stap 3
Hoe u de verdeling van kantoren tussen medewerkers organiseert, welke ruimte u toewijst aan de vergaderruimte, hangt vooral af van uw bedrijf. Er zijn echter enkele algemene regels voor elk kantoor.
De receptie is goed geplaatst direct tegenover de deur. Hij wordt het "gezicht" van het kantoor voor opdrachtgevers en werkzoekenden. Links of rechts van de receptie kunt u een vergaderruimte inrichten om de klant of sollicitant niet door het hele kantoor te leiden voor onderhandelingen en andere medewerkers niet te storen. Bovendien hoeven klanten niet te weten hoe uw kantoor is georganiseerd.
Stap 4
Op dezelfde manier is het de moeite waard om links of rechts van de receptie (afhankelijk van waar je een vergaderruimte hebt) een deur te plaatsen die naar de eigenlijke kantoorruimte leidt. Het kan desgewenst worden opgedeeld in veel kleine kantoren, of het kan een open ruimte blijven met kleine scheidingswanden tussen werkplekken. In elk geval moet het belangrijkste personeel van het bedrijf privékantoren hebben, terwijl junior- en middenpersoneel zich in open ruimte of in gemeenschappelijke kantoren kunnen bevinden (elke afdeling van het bedrijf kan bijvoorbeeld in een afzonderlijk kantoor zitten). De ervaring leert dat de meeste bedrijven nog steeds de voorkeur geven aan kantoren met aparte kantoren voor 4-7 personen, in plaats van met grote ruimte gescheiden door scheidingswanden. Het grootste probleem met de tweede optie is ruis. Bovendien voelt niet iedereen zich op zijn gemak bij het werken in een open ruimte die is gescheiden door scheidingswanden; medewerkers kunnen isolatie missen.
Stap 5
Het is goed om een kleine keuken op kantoor te hebben, met daarin een koelbox, een koffiezetapparaat en een magnetron. Heel wat mensen kiezen ervoor om op kantoor te dineren en eten van thuis mee te nemen. Het optimale aantal badkamers is afhankelijk van het aantal medewerkers. Gemiddeld zou er één badkamer voor zeven personen moeten zijn.
