Een filiaal, een vertegenwoordigingskantoor en een afzonderlijke structurele eenheid bevinden zich buiten de locatie van de hoofdonderneming, maar zijn geen onafhankelijke juridische entiteiten, daarom is registratie door de staat van deze structurele eenheden niet vereist. Om een filiaal te registreren, hoeft u het alleen maar te registreren bij de belastingadministratie.
instructies:
Stap 1
Informatie over bestaande en nieuw geopende vestigingen moet worden weerspiegeld in de samenstellende documenten van de rechtspersoon. Indien op de algemene vergadering van oprichters besloten is een vestiging te openen, dient dit besluit te worden vastgelegd en dienen de notulen dienovereenkomstig te worden opgemaakt. Breng daarna de nodige wijzigingen aan in het charter en vermeld daarin de naam van het filiaal en het adres waar het zich bevindt.
Stap 2
De inschrijving van een filiaal bij de belastingdienst moet gebeuren binnen 30 dagen vanaf de datum van de beslissing om het te openen. Lever de volgende documenten in bij het belastingkantoor op de vestigingsplaats van het bijkantoor: een aanvraag voor fiscale registratie van het bijkantoor, gegevens over de belastingplichtige: zijn naam, adres, reglementen op het bijkantoor, een notarieel afschrift van de notulen met het besluit tot opening een bijkantoor, de benoeming van het hoofd en een volmacht voor hem.
Stap 3
Stel daarnaast een pakket samenstellende documenten van het moederbedrijf op, een certificaat van belastingregistratie en inschrijving in het Unified State Register of Legal Entities, gecertificeerd door een notaris. Voeg documenten bij die de locatie van het filiaal bevestigen, een eigendomsbewijs van het gebouw waarin het zich bevindt of een (onderhuur)huurovereenkomst, evenals een overeenkomst over gezamenlijke activiteiten (eenvoudig partnerschap). Alle documenten moeten worden gewaarmerkt door een notaris.
Stap 4
Om een filiaal te registreren, voegt u ook een bestelling bij de benoeming van een hoofdaccountant bij, bevestigt u deze met de handtekening van de directeur van de moederorganisatie en het zegel. Stel vanuit de moederorganisatie een informatiebrief belastingplichtige op. Berg alle documenten op in een map en rangschik een voorblad zodat ze niet verloren gaan bij de belastingdienst.
Stap 5
Ook het belastingkantoor waar de moedermaatschappij is ingeschreven, moet op de hoogte worden gebracht van de opening van een filiaal. Dien hiervan een mededeling in en een gewaarmerkt afschrift van de verklaring die is ingediend bij de Belastingdienst op de vestigingsplaats van het filiaal.
Stap 6
Nadat het filiaal fiscaal is geregistreerd en zijn TIN heeft ontvangen, registreert u het bij off-budget fondsen als betaler van de uniforme sociale belasting. Maak hiervoor voor elk fonds de nodige documenten op: een aanvraag tot inschrijving, een reglement op het bijkantoor, een protocol met de beslissing om een bijkantoor te openen en de benoeming van het hoofd ervan, een volmacht ervoor. De fondsen zullen ook gewaarmerkte kopieën nodig hebben van de documenten van de moedermaatschappij: samenstellende documenten, certificaten van registratie en belastingregistratie, kennisgeving aan het belastingkantoor op de locatie van het filiaal, documenten die dit bevestigen, een opdracht voor de hoofdaccountant en een brief over de belasting betaler.
Stap 7
Documenten aan niet-budgettaire fondsen worden aanvaard op basis van een volmacht aan het hoofd van het bijkantoor. Elk fonds heeft zijn eigen procedure om ze te accepteren: voor het Pensioenfonds moeten alle documenten worden gewaarmerkt door een notaris, eenvoudige kopieën kunnen worden ingediend bij het Verplichte Ziekenfonds en eenvoudige kopieën kunnen worden ingediend bij het Sociaal Verzekeringsfonds met de presentatie van originelen of notarieel bekrachtigd.
