Het sluiten van de transactie voorziet in het bestaan van een overeenkomst daarover. Maar het kan perfect worden vervangen door een factuurcontract. In feite combineert de contractfactuur de elementen van het contract en de factuur die is uitgegeven voor de geleverde dienst of het geleverde product. Een contractfactuur is erg handig om een transactie te bevestigen, vooral omdat het papierwerk vermindert bij het werken met een nieuwe tegenpartij.
Het is nodig
- - een door ambtenaren ondertekende factuur;
- - printen.
instructies:
Stap 1
Volgens de huidige Russische wetgeving kan een overeenkomst in elke vorm worden gesloten, behalve in gevallen waarin de wet voor bepaalde soorten overeenkomsten een bepaalde vorm vereist. Rechtspersonen kunnen geen overeenkomst mondeling sluiten, voor hen is het schriftelijk sluiten van de overeenkomst verplicht.
Stap 2
Daarom zijn facturen-contracten zo populair geworden, waarbij twee documenten worden gecombineerd - een factuur en een contract. De contractfactuur bevestigt het feit van de transactie en het voorlopige akkoord over de uitvoering ervan. Facturen en contractfacturen hebben geen specifieke vorm, dus ze kunnen willekeurig worden geschreven.
Stap 3
Om een factuur-overeenkomst op te stellen in de titel van de factuur dient u het woord "overeenkomst" toe te voegen en tevens te letten op de aanwezigheid in het document van voorwaarden die kenmerkend zijn voor de overeenkomst. Dat wil zeggen, u moet het onderwerp van het contract aangeven (levering van materiële waarden, levering van diensten, enz.), de duur van het contract, betalingsvoorwaarden en levering van goederen, productkwaliteit, verantwoordelijkheid van de partijen en andere voorwaarden. Het document moet worden ondertekend door ambtenaren - de algemeen directeur en de hoofdaccountant.
Stap 4
De contractfactuur wordt in tweevoud opgemaakt met gelijke rechtskracht en wordt uitgereikt aan de partijen die de transactie uitvoeren. Na ondertekening van het factuurcontract vervallen alle voorlopige afspraken daarover, correspondentie en overeenkomsten.
Stap 5
Om niet te lijden onder het factureren van contracten en hun gelijktijdige ondertekening door twee partijen, in de meeste gevallen (wanneer er eenvoudige soorten werk zijn of goederen worden geleverd voor kleine bedragen), oefenen sommige bedrijven het afgeven van contractfacturen met een eenzijdige handtekening (leverancier). In dit geval wordt in de contractfactuur de clausule vermeld dat in geval van betaling door de klant, de contractfactuur als afgesloten wordt beschouwd en de klant akkoord gaat met al zijn voorwaarden. Het factuurcontract wordt verzegeld met het bedrijfszegel en ter beoordeling en betaling aan de klant gegeven.
