De balans is het belangrijkste document van waaruit elke rapportage en financiële analyse begint. Het is noodzakelijk om een balans bij een onderneming correct op te stellen, niet alleen voor de fiscale autoriteiten, maar ook voor de interne controle van de toestand van de onderneming en de berekening van basisindicatoren.
instructies:
Stap 1
Bereid formulieren voor om in te vullen. Het wordt niet aanbevolen om op internet te zoeken, omdat de formulieren voortdurend worden gewijzigd. Download de formulieren van de site van een willekeurig referentiesysteem, zoals "Consultant +" of "Garantiegever".
Stap 2
Vul de voorpagina's van alle formulieren in. Geef daarin de gegevens van de organisatie aan (conform de wettelijke documenten) en de periode waarvoor de balans wordt opgemaakt.
Stap 3
Als een onderneming voor de eerste keer haar activiteit start, wordt een zogenaamd "nul"-saldo opgemaakt, dat is opgenomen in het verplichte pakket documenten voor de bank waarbij de zichtrekening wordt geopend. Het hoeft maar twee cijfers in te vullen. De passiva van de balans (p. 410) moeten het bedrag van het toegestane kapitaal weerspiegelen. In het actief van het saldo voeren we de middelen in die op dit moment zijn gestort - als het geld is, vullen we pagina 260 "Cash" in, als er andere middelen zijn, selecteren we de overeenkomstige regel. Indien het gehele bedrag nog niet in het maatschappelijk kapitaal is ingebracht, dient het openstaande saldo als vordering op pagina 240 te worden weergegeven.
Stap 4
Indien reeds een activiteit is verricht, dient de balans bij de onderneming te worden opgesteld op basis van de voorgaande balans in chronologische volgorde. Alle gegevens uit de vorige balans worden ingevuld in de kolom "Aan het begin van de verslagperiode".
Stap 5
Sluit rekening 99 Winst en verlies. Inventariseren en zo nodig herwaarderen van activa en financiële passiva. Stel de balans op voor de grootboekrekeningen.
Stap 6
Sluit alle synthetische en analytische rekeningen: er worden omzetten op berekend en het eindsaldo wordt weergegeven.
Stap 7
Regels 110 en 120 worden ingevuld als het verschil tussen respectievelijk rekeningsaldi 04 en 01 ("Immateriële activa" en "Vaste activa") en saldi op rekeningen 05 en 02 (afschrijving van beide).
Stap 8
In andere regels worden de gegevens ingevoerd volgens het eindsaldo van de overeenkomstige rekeningen. Actuele informatie over van welke rekening de informatie naar een specifieke regel van de balans wordt overgebracht, vindt u in het "Rekeningschema" van het lopende jaar.
