Handelsorganisaties worden vaak geconfronteerd met de noodzaak om ten onrechte betaalde of overgemaakte gelden terug te geven. Betalers hopen, op basis van de documenten die ze hebben over de vorige betaling, het geld op verzoek terug te krijgen. De ontvangende organisatie eist naleving van de terugkeerprocedure, waarbij de eerste stap het indienen van een terugkeerverzoek in de vorm van een brief is.
instructies:
Stap 1
Registratie van een dergelijke brief kan nodig zijn voor zowel particulieren als bedrijven in geval van betwiste betalingen. Het schema van de brief blijft in dergelijke gevallen ongewijzigd, met een kleine aanpassing in overeenstemming met de omstandigheden. Bereid documenten voor ter bevestiging van de bijschrijving van de aangegeven bedragen op de rekening van de opposant (voor organisaties), een ontvangstbewijs of cheque van betaling (voor individuen).
Stap 2
Zorg voor volledig zakelijk briefpapier voor correspondentie met derden. Als dit niet het geval is, kunt u de hoekafdichting plaatsen of de gegevens handmatig invullen. Plaats ze in de rechterbovenhoek van het blad, direct na het invullen van de gegevens van de geadresseerde.
Stap 3
Zo'n brief wordt altijd geschreven in de naam van het eerste hoofd van de onderneming, dus begin met het woord "Directeur" (baas, manager, enz.). Vermeld vervolgens de naam van de organisatie en de volledige naam van de functionaris. Houd er rekening mee dat een persoon, in het gedeelte dat is gereserveerd voor het plaatsen van de gegevens van de afzender, zijn eigen achternaam, voornaam en patroniem, woonplaats, telefoon voor communicatie of e-mail moet opgeven.
Stap 4
Begin het inhoudelijke deel van de brief met het beroepschrift "Wij vragen u terug te keren". Geef vervolgens de details van de zaak "misleidend" en geef het terug te betalen bedrag aan. Vermeld de overeenkomst (nummer en datum van totstandkoming), volgens welke de betaling heeft plaatsgevonden. Gelieve een document mee te sturen dat de betaling bevestigt (ontvangstbewijs, betalingsopdracht, enz.).
Stap 5
Vergeet niet om de brief te vergezellen met een verzoeningsverklaring, dit is de vereiste bijlage. Schrijf erover in de sectie "Toepassing". Maak aan het einde van de brief een plaats vrij voor de handtekening van het hoofd van uw bedrijf en de hoofdaccountant. Informeer hun berichten en ontcijfer de handtekeningen tussen haakjes. Vermeld de datum van het document en laat ruimte voor afdrukken.
