Ook als je de ontwikkeling van een huisstijl niet voor een reclamebureau hebt besteld, kan het in ieder geval geen kwaad om de vorm van het briefpapier van een organisatie te hebben. Door correspondentie op briefpapier te verzenden, toont u uw ontvangers een serieuze houding ten opzichte van zelfs de kleinste dingen. Daarnaast worden vaak officiële brieven aan rijks- en gemeentelijke instellingen gevraagd op dergelijke formulieren.
instructies:
Stap 1
Om vakkundig uw eigen briefpapier te maken, moet u aan een aantal vereisten voor het ontwerp voldoen. U kunt deze vereisten in detail leren kennen door GOST R.30-2003 te lezen, die de uitvoering van dit soort documenten regelt. Deze norm is echter adviserend en niet verplicht. Daarom bent u vrij om te beslissen aan welke van de vereisten u zich moet houden en aan welke niet.
Stap 2
Om je eigen briefhoofd te maken, leg je een blanco A4-vel voor je neer of open je het in een teksteditor op je computer. Verdeel het blad mentaal in drie delen en deel het bovenste derde deel verticaal in tweeën. Schrijf in de linkerbovenhoek van het blad de volgende informatie:
• Logo en naam van de organisatie;
• Bankgegevens, adres- en contactgegevens
• Laat met de pen een streepje voor de datum en het documentnummer.
Stap 3
De rechterbovenhoek van het briefhoofd is voor het specificeren van de ontvanger. De geadresseerde wordt geregistreerd samen met de naam van de organisatie waarin hij werkt. In dit geval wordt de naam van de organisatie aangegeven in de nominatief en de ontvanger in de genitief.
Stap 4
Hieronder vindt u de hoofdtekst van de brief. Vergeet niet om de tekst op te maken, te controleren op fouten, uit te vullen en in te springen vanaf het begin van de rode lijn. Zet na het hoofdgedeelte de handtekeningen van de personen namens wie de brief is verzonden, met vermelding van hun functie en volledige naam.
