Adverterende e-mail is een van de beproefde tools voor het promoten van goederen en diensten. Hoe competenter u het ontwerp van een commercieel voorstel voor mailing benadert, hoe waarschijnlijker het rendement van potentiële klanten zal zijn.
Hoe start je een promotionele mailing? Met het opstellen van een commercieel voorstel. U moet duidelijke tekst hebben over wat u de prospect kunt bieden.
Het commerciële aanbod moet niet voor iedereen hetzelfde zijn, probeer ook niet al je prestaties en diensten aan iedereen op te sommen. Verdeel de lijst van potentiële klanten in voorwaardelijke thematische groepen op basis van hun hoofdactiviteit of leeftijdscategorie (bijvoorbeeld studenten, gepensioneerden, enz.). Analyseer welke van uw producten interessant zijn voor deze specifieke groep klanten en doe uw unieke aanbieding voor elke groep.
Het is niet nodig om een commercieel voorstel op meerdere vellen te schilderen - in de regel leest niemand lange brieven, en vooral niet in de bijgevoegde bestanden van een onbekende geadresseerde.
De tekst moet passen in 3-4 alinea's, 2-3 zinnen in elke alinea. En zodat de persoon meteen kan zien van wie de brief afkomstig is, in de parameters van het e-mailaccount, de naam van de afzender wijzigen in de naam van uw bedrijf of kort het belangrijkste type activiteit aangeven (als u een individuele ondernemer vertegenwoordigt). Bijvoorbeeld 'visitekaartjes voor 65 kopeken'. Het is beter om in de onderwerpregel het werkelijke doel van de brief aan te geven: "Aanbod tot samenwerking", "Commercieel aanbod", enz.
Het is beter om belangrijke informatie in het midden van de tekst te plaatsen, op ooghoogte van de lezer. De tekst zelf moet gemotiveerd zijn. Als u een prijslijst heeft, rangschik deze dan in de vorm van een tabel en plaats deze ook in het midden van het bericht. Een foto van een product of dienst is geschikt als deze van uitstekende kwaliteit is en een vierkante vorm heeft (dit wordt beter waargenomen).
Stuur geen anonieme e-mails. Om uw interesse in deze specifieke klant mondeling over te brengen, kunt u als nawoord schrijven: "Breng me alstublieft zo snel mogelijk op de hoogte van uw beslissing."
Onderteken aan het einde van de tekst: "Met vriendelijke groet, volledige naam, functie, telefoonnummers, website (indien aanwezig)." Het is raadzaam om een kleine foto van u in uw handtekening te plaatsen - een portret (ter grootte van een paspoort). Er mag niets overbodigs op de foto staan, alleen je gezicht.
Houd er bij het verzenden van mailing rekening mee dat advertenties niet opdringerig mogen zijn, anders wordt u als spammer geblokkeerd. Genoeg 20-40 brieven per dag. Veel mensen beginnen hun werkdag met het checken van hun post, dus de beste tijd om te mailen is van 9-00 tot 11-00. Nieuwsbrief is ook relevant op de pre-vakantiedagen, wanneer men onbewust hoopt op diverse acties en kortingen.
Waar kan ik adressen krijgen om te mailen? Professionals raden af om een kant-en-klaar klantenbestand te kopen: vaak zijn veel adressen in zo'n database niet-werkend of nep (aangemaakt door de databaseproviders zelf). Het is effectiever om zelf een database aan te maken door de sites en pagina's in sociale netwerken van geschikte partnerbedrijven te bekijken.
