De audit wordt beschouwd als een van de belangrijkste elementen in de marktinfrastructuur en zorgt voor de bescherming van de eigendomsbelangen van de eigenaren. Voorwaarde voor dit soort financiële controle was het wederzijdse belang van zowel de staat als het bedrijfsleven bij het waarborgen van de eerlijkheid en transparantie van rapportage en boekhouding.
Doelen en doelstellingen van de audit
Een audit is een soort activiteit die gebaseerd is op het verzamelen en beoordelen van feiten. Deze activiteit wordt uitsluitend uitgevoerd door een onafhankelijk bevoegd persoon. Naast het elimineren van fouten in rapportages en het vaststellen van de juistheid van informatie, zorgt de audit voor de ontwikkeling van verschillende aanbevelingen om de effectiviteit van het onderwerp te vergroten.
Het belangrijkste doel van een audit van afgewerkte producten is om de werkelijke hoeveelheid geactiveerde producten vast te stellen en om fouten bij het berekenen van de ontvangen verkoopopbrengsten te elimineren. Dit type audit voert verschillende taken uit:
- bevestigt de juistheid van de keuze en toepassing van de methode voor het beoordelen van producten;
- bevestigt de initiële beoordeling van accounting en control;
- stelt de volledigheid en juistheid van de terbeschikkingstelling van producten vast;
- bevestigt de werkelijke volumes van verkochte producten en hun kosten.
Tijdens het uitvoeren van de audit is het bedrijf verplicht om de auditor alle benodigde documenten te verstrekken, waaronder leveringscontracten, magazijnboekhoudingskaarten, prijslijsten, facturen, facturen en andere.
Stadia van de audit van het eindproduct
Het hele proces van audit van afgewerkte producten is conventioneel verdeeld in drie hoofdfasen - vertrouwdheid, hoofdgedeelte en conclusie.
In de inleidende fase onderzoekt de auditor alle verstrekte boekhoudkundige overzichten en vastleggingen, stelt hij de overeenstemming van de gegevens in de overzichten vast met de balansgegevens. Daarnaast moet de accountant ervoor zorgen dat de gegevens over de verkoopbedragen volledig in de resultatenrekening worden weergegeven. Ook worden in deze fase cijferanalyses uitgevoerd en wordt gecontroleerd hoe correct de methode voor het evalueren van het eindproduct is vastgelegd in de grondslagen voor financiële verslaggeving van de organisatie.
In de hoofdfase moet de auditor ervoor zorgen dat alle boekingen correct worden samengesteld en weergegeven, en dat de procedure voor het weergeven van alle transacties wordt nageleefd. Indien er afwijkingen zijn, wordt gecontroleerd hoe correct de bedragen van deze afwijkingen zijn verdeeld tussen de verkochte goederen en de overblijfselen ervan in het magazijn.
In de laatste fase, wanneer alle inspecties zijn afgerond, moet de auditor een pakket documenten vormen met daarin het oordeel van de auditor over de resultaten van de audit, het auditrapport en de aanbevelingen van de auditor. Al deze documenten worden samen met de geverifieerde werkdocumenten overhandigd aan de verantwoordelijke van de audit.
