Als de organisatie tenminste één auto tot haar beschikking heeft, dan heeft ze onvermijdelijk een vraag over het verantwoorden van brandstofkosten. Met de huidige benzineprijzen kan een onzorgvuldige benadering van deze kosten op het principe van "hoeveel we raken, we zullen zoveel afschrijven" de belastbare basis aanzienlijk verlagen, wat tot verontwaardiging van belastingambtenaren leidt.
Het is nodig
brandstofverbruik tarieven, vrachtbrief, check voor de aankoop van benzine
instructies:
Stap 1
Het belastingwetboek voorziet in twee manieren om brandstoffen en smeermiddelen (POL) af te schrijven voor de voertuigen van het bedrijf. Brandstof en smeermiddelen kunnen als materiaalkosten in aanmerking worden genomen (lid 1 van artikel 254 van de Belastingwet) indien het transport direct betrokken is bij het productieproces. Als we het hebben over beheer en andere bijbehorende behoeften, dan worden benzine en andere brandstoffen en smeermiddelen in aanmerking genomen als onderdeel van andere kosten die verband houden met productie en verkoop (artikel 1 van artikel 264 van het belastingwetboek). Dus als er voertuigen in het wagenpark van het bedrijf zijn die voor beide doeleinden worden gebruikt, moet de brandstofboekhouding ook afzonderlijk worden bijgehouden.
Stap 2
De kosten van brandstoffen en smeermiddelen moeten worden genormaliseerd. Deze vereiste staat niet direct in het belastingwetboek, maar dicteert de noodzaak om de kosten te rechtvaardigen zodat ze boekhoudkundig kunnen worden afgeschreven. Om het brandstofverbruik te beperken, wordt aanbevolen om de normen te gebruiken die zijn goedgekeurd door het ministerie van Transport van de Russische Federatie van 14 maart 2008 nr. AM-23-r. Ze zijn adviserend van aard, maar alle financiële afdelingen en regelgevende instanties zijn het erover eens dat als u deze regels gebruikt, er geen problemen zullen zijn. Als het merk van uw specifieke auto niet wordt genoemd in de gespecificeerde normatieve wet en de limieten ervoor niet worden gegeven, is het nog steeds onmogelijk om de werkelijke kosten van benzine af te schrijven, maar u moet de limiet zelf berekenen met behulp van de aanbevelingen van de fabrikant en de technische kenmerken van het voertuig. De berekende limiet moet in opdracht van het hoofd van de onderneming worden goedgekeurd en in de grondslag voor financiële verslaggeving worden vermeld. En wees bereid om de geldigheid ervan te bewijzen.
Stap 3
Om het directe bedrag van de kosten voor brandstof en smeermiddelen te bevestigen, zijn twee documenten vereist. De eerste is een vrachtbrief die het feit bevestigt dat brandstof voor productiebehoeften wordt gebruikt. Er is een uniforme vorm van de vrachtbrief, die moet worden gebruikt door motortransportbedrijven. Andere organisaties kunnen dit formulier ook gebruiken, of ze kunnen hun eigen formulier ontwikkelen, dat alle noodzakelijke details bevat zoals voorzien in paragraaf 2 van art. 9 van de federale wet van 21.11.1996 nr. 129-FZ "On Accounting".
Stap 4
Het tweede document dat nodig is om brandstofkosten af te schrijven, is een cheque van de kassa van het tankstation waar de benzine is gekocht. Het moet de hoeveelheid brandstof aangeven die overeenkomt met de vrachtbrief.
Stap 5
Voor alle vrachtbrieven worden voor een maand gegevens over het benzineverbruik opgeteld en voor het totaalbedrag wordt benzine afgeschreven.
