Bij veel ondernemingen in Rusland maakt de boekhoudafdeling de lonen over naar bankkaarten van werknemers. Zowel de medewerkers van deze boekhoudafdelingen als de medewerkers zelf hebben al de kans gehad om te zien hoeveel handiger de niet-contante vorm van beloning is, die bovendien de hoeveelheid werk van de accountant-kassier en het weigeren van de diensten van verzamelaars. Als uw bedrijf van plan is om over te stappen op deze betaalmethode, moet u zich hier vooraf op voorbereiden.
instructies:
Stap 1
Indien noch in de collectieve, noch in de arbeidsovereenkomst in een niet-contante vorm van bezoldiging is voorzien, dienen medewerkers van de personeelsafdeling of de boekhouding samen met de werknemers van de onderneming uitleg te geven en alle voordelen toe te lichten van deze manier van loon ontvangen. Vraag schriftelijke toestemming van medewerkers om over te stappen op een nieuwe betaalmethode.
Stap 2
Wijzig op basis van instemming van de werknemers de cao en geef een bevel tot invoering van een girale vorm van bezoldiging bij de onderneming. Geef in de volgorde de datum aan vanaf wanneer de salarissen van de werknemers worden overgemaakt op bankkaarten. Noteer in de volgorde de documenten die dienovereenkomstig moeten worden aangepast: cao's en arbeidsovereenkomsten, lokale regelgeving voor de uitbetaling van salarissen aan werknemers, bijvoorbeeld in de beloningsregeling, in de functiebeschrijvingen van een accountant-kassier.
Stap 3
In de opdracht ook de personeels- en boekhoudafdeling verplichten de nodige werkzaamheden uit te voeren, degenen aan te wijzen die verantwoordelijk zijn voor de invoering van een nieuwe vorm van beloning. Instrueer de hoofdaccountant van de onderneming in de opdracht (met vermelding van de deadline) om een serviceovereenkomst met de bank te sluiten. Maak kennis met de bestelling van alle daarin genoemde personen, evenals medewerkers van uw onderneming, onder hun handtekening.
Stap 4
Onderteken een overeenkomst met de bank om plastic kaarten uit te geven aan de medewerkers van uw bedrijf. Verzamel aanvragen van de werknemers van de onderneming met het verzoek om hun salarissen over te schrijven naar de gespecificeerde zichtrekeningen die bij deze bank zijn geopend. Sluit met hen aanvullende overeenkomsten af op de arbeidsovereenkomsten die bij indienstneming zijn getekend, waarin nieuwe arbeidsvoorwaarden worden vastgelegd.
