Heeft u besloten een winkel te openen en wilt u direct herkend worden? Of is uw organisatie al langer bezig, maar is het er nooit van gekomen om een uithangbord op te hangen? Houd er rekening mee dat er toestemming is vereist om het bord te plaatsen, net als elke andere advertentiestructuur.
Voor de wet is een bord elk buitenobject aan de muur of gevel van een huis, plat of volumetrisch, met informatie over uw bedrijf. Het is volkomen onbelangrijk of het glimmend is of op een bord is geschilderd, gemaakt van gerecyclede materialen of sprankelend met vers gepolijst metaal - in ieder geval moet je toestemming krijgen om het te plaatsen, omdat het een buitenreclamemedium is.
Documenten voor tekenregistratie
Voor het plaatsen van het bord moet u een heel pakket documenten aan de gemeente bezorgen.
Ten eerste moet u het eigendom bewijzen als het huis van u is. Maak een notariële kopie van de eigendomsakte. Als het pand niet van u is, maar u heeft wel officieel een huurovereenkomst gesloten voor het pand van uw organisatie, dan heeft u een kopie van deze overeenkomst met uw zegel nodig.
Ten tweede moet u het lay-out- of ontwerpproject van het bord zelf demonstreren - hoe het op de gevel van het huis zal worden geplaatst, de installatie van welke structuren nodig zijn om het te installeren en wat het uiteindelijke uiterlijk zal zijn. Het project moet in kleur worden uitgevoerd en voorzien van de certificering van de eigenaar van het pand of het hele gebouw waarop het bord zal worden geplaatst, en het zegel van de ontvangende organisatie, in vier exemplaren.
Als het bord al is gemaakt en u het post facto legaliseert, heeft u kleurenfoto's van het geplaatste bord in tweevoud nodig. Heeft u besloten eerst alle documenten op te stellen en pas daarna de installatie af te handelen, dan dient u de foto's aan te leveren als montagerapport.
En nog een belangrijk punt: als uw bord een bedrijfslogo of een handelsmerk gebruikt, moet u uw gebruiksrechten bevestigen. Een kentekenbewijs of een getekende gebruiksovereenkomst is geschikt als dergelijke bevestiging.
Een bord plaatsen op een flatgebouw
Als uw pand zich in een woongebouw bevindt en u een bord aan de muur gaat plaatsen, moet u de notulen van de algemene vergadering van bewoners inslaan, zodat u dit project kunt uitvoeren. U moet ondersteuning krijgen van ten minste twee derde van de appartementseigenaren. Het belangrijkste in deze situatie is om de steun van de VvE in te roepen - haar vertegenwoordigers helpen je niet alleen om erachter te komen hoe je een vergadering moet organiseren, maar leggen ook uit welke acties je zullen helpen om de nodige steun te krijgen. In de regel vindt het partnerschap geen bezwaar tegen borden als de eigenaar iets nuttigs heeft gedaan voor het hele huis - bijvoorbeeld de ingang schilderen of helpen bij het organiseren van een speeltuin.
