De factuur en de vrachtbrief zijn de primaire boekhoudkundige documenten. Ze worden opgesteld tijdens de uitvoering van handelstransacties en dienen als bewijs van hun voltooiing.
Factuur
Een factuur in Rusland is een belastingdocument van het vastgestelde formulier, dat moet worden opgesteld door de verkoper of aannemer. Op basis van de ontvangen facturen genereert het bedrijf een "Boek van aankopen", en op basis van de uitgegeven - "Boek van verkopen".
Volgens het belastingwetboek van de Russische Federatie zijn alleen btw-betalers verplicht om kopers een factuur te verstrekken. Bedrijven die onder het vereenvoudigde belastingstelsel vallen, betalen deze belasting niet en mogen geen facturen opstellen.
De factuur bevat gegevens over de naam en details van de verkoper en de koper, de lijst van goederen of diensten, hun prijs, waarde, tarief en btw-bedrag. Deze lijst is verplicht en vastgelegd in het belastingwetboek van de Russische Federatie. De factuur moet ook informatie bevatten over het nummer en de datum van de factuur, indien nodig - het bedrag van de accijns, het land van oorsprong van de goederen, het nummer van de douaneaangifte.
In Rusland is het doel van een factuur btw-belastingadministratie. Hij legt de verkoper de verplichting op om btw over te hevelen naar de begroting, voor de koper dient het als basis voor de presentatie van btw voor aftrek.
Paklijst
De vrachtbrief is het primaire document, dat in 2 exemplaren wordt opgemaakt en dient als bewijs van de overdracht en als basis voor het afschrijven (aanmelden) van de goederen. De factuur moet de handtekening en het stempel van de verkoper en de koper bevatten. Het wordt in twee exemplaren opgesteld, een ervan blijft bij de leverancier, de tweede bij de ontvanger.
Goskomstat keurde het uniforme formulier van de vrachtbrief (formulier nr. TORG-12) goed, maar de organisatie kan een eigen formulier toepassen.
De vrachtbrief moet de volgende gegevens bevatten: naam, nummer en datum van het document, naam van de leverancier; de naam van het product, de hoeveelheid en de waarde; standpunten van verantwoordelijke personen, hun handtekeningen en zegels. Komt het factuurformulier niet overeen met het Torg-12 formulier, dan kan het ook door de inkooporganisatie worden geaccepteerd voor boekhouding.
Bij deelname aan handelsactiviteiten van een extern transportbedrijf raden experts aan om het Torg-12-formulier te verlaten en een ander document te gebruiken - een vrachtbrief (TTN).
Verschil tussen factuur en pakbon
De volgende verschillen kunnen worden onderscheiden tussen een factuur en een factuur:
- documenten hebben verschillende vormen;
- de factuur heeft een strikt gereguleerde vorm, terwijl de factuur gratis is;
- de vrachtbrief wordt in tweevoud ondertekend - door de verkoper en de koper, de factuur - alleen door de leverancier;
- deze documenten zijn niet onderling uitwisselbaar, maar vullen elkaar aan en worden gelijktijdig afgegeven bij de goederenoverdracht;
- er wordt een factuur opgesteld voor de betaling van goederen en diensten, terwijl een factuur pas wordt opgemaakt bij verzending van de goederen, de levering van diensten wordt geformaliseerd door een handeling;
- in tegenstelling tot de factuur bevestigt de factuur niet het feit dat de goederen aan iemand zijn overgedragen, maar dient alleen als basis voor btw-verrekening;
- op basis van de factuur geen aanspraak kunnen worden gemaakt op de leverancier van de goederen.
