Werken in veel bedrijven wordt in verband gebracht met de behoefte aan zakenreizen in binnen- en buitenland. In dat geval is de werkgever verplicht de werknemer de kosten van reis, verblijf en de zogenaamde dagvergoeding te vergoeden.
Alleen voor lange reizen worden dagelijkse reiskosten vergoed. Als de werknemer op een eendaagse dienstreis wordt gestuurd, wordt de dagvergoeding niet betaald, omdat hij de mogelijkheid heeft om terug te keren naar zijn vaste verblijfplaats.
De organisatie en individuele ondernemers kunnen de dagvergoedingstarieven zelfstandig bepalen. Dit geldt voor zowel Russische als buitenlandse zakenreizen. Daarom varieert de dagvergoeding in alle bedrijven sterk en is deze vrij legaal.
Deze kosten kunnen zowel bij de toepassing van de OSNO (als onderdeel van de overige kosten) als bij het gebruik van het vereenvoudigde belastingstelsel volledig in aanmerking worden genomen. Ook de limiet voor de dagvergoeding is niet wettelijk vastgelegd. Het bedrijf moet echter een lokale verordening uitvaardigen, die het bedrag van de dagvergoeding voorschrijft die moet worden betaald. Het kan nodig zijn in geval van verificatie door extrabudgettaire fondsen.
Het is belangrijk om er rekening mee te houden dat de Belastingdienst de maximale dagvergoeding vastlegt die niet onderworpen is aan de personenbelasting. In 2015 zijn deze indicatoren niet veranderd. Dit is 700 roebel. voor Russische reizen en 2500 roebel. voor het buitenland.
Het blijkt dat als de werknemer werd gecompenseerd voor kosten van 400 roebel. per dag zijn ze niet belastbaar. Als de dagvergoeding echter 1000 roebel was. per dag, dan vanaf het bedrag van 300 roebel. (1000-700) is het noodzakelijk om de personenbelasting over te hevelen naar de begroting.
Tegelijkertijd is het volledige bedrag aan dagvergoedingen niet onderworpen aan bijdragen aan fondsen (PFR en FSS). Het belangrijkste is dat het de vastgestelde norm in de lokale orders van het bedrijf niet overschrijdt.
