Onder de reiskosten die vooraf aan de werknemer worden betaald, is er ook een dagvergoeding. Dit is een soort "zakgeld" van de reiziger, dat hij uitgeeft aan eten en andere kleinigheden die moeilijk of onmogelijk te documenteren zijn. Dagvergoedingen zijn inderdaad het enige type reiskosten dat een werknemer niet hoeft te bevestigen met primaire documenten.
Het is nodig
formulier vooraangifte nr. AO-1, het bedrag van de dagvergoeding
instructies:
Stap 1
Een voorschotmelding is een formulier dat een zakenreiziger en een accountant van een onderneming samen invullen. Het dient om de afschrijving van reiskosten te verantwoorden in de boekhouding en fiscale boekhouding van de organisatie. Op de voorzijde van het formulier staat het totaalbedrag van het ontvangen voorschot (inclusief dagvergoedingen), evenals het eventuele saldo of eventuele kostenoverschrijdingen.
Stap 2
De achterkant van formulier nr. AO-1 is een tabel en is bedoeld om de documenten op te sommen ter bevestiging van de onkosten die bij het voorschotrapport zijn gevoegd. Deze wordt ingevuld door een medewerker. Aangezien het bedrag in de kolom "Totaal" van deze tabel overeen moet komen met het totaalbedrag van het door de onderneming afgeschreven rapport, dient hier ook de dagvergoeding te worden vermeld. Maar aangezien de werknemer geen documenten hoeft in te dienen die de dagelijkse uitgaven bevestigen, blijven de kolommen van de tabel die bedoeld zijn voor de details van de bewijsstukken leeg. De werknemer schrijft gewoon in de kolom "Naam van het document (onkosten)": "Dagvergoeding van dat en dat naar dat en dat nummer", en in de kolom "Bedrag van onkosten" - het bedrag dat als dagvergoeding wordt uitgegeven. Over de dagvergoeding hoeft u verder niets te schrijven. De wettigheid van het verantwoorden van deze kosten als productiekosten wordt bevestigd door documenten die het productiekarakter van de zakenreis zelf aantonen, evenals een opdracht tot het verzenden van een zakenreis en reisdocumenten.
Stap 3
Dagvergoedingen worden door de organisatie verrekend in het bedrag van de werkelijke kosten. De wetgeving bevat geen limieten voor het bedrag van de dagvergoedingen, hun geldwaarde wordt geregeld door de interne handelingen van de organisatie. In de Belastingwet is er alleen een dagvergoedingsnorm voor de berekening van de personenbelasting, maar het is geen beperking van de dagvergoeding zelf. Desalniettemin is het, rekening houdend met het bestaan van deze norm, noodzakelijk om de data / het aantal dagen waarvoor dagvaardingen worden afgegeven in het voorrapport aan te geven.
