Sinds 2016 gelden er nieuwe regels voor het uitzenden van medewerkers op dienstreis. De wijzigingen hebben gevolgen voor de opbouw van de dagvergoedingen.
Volgens de laatste wetswijzigingen zijn sinds 2016 dagvergoedingen op Russische zakenreizen geannuleerd. Eerder werd een limiet gesteld aan Russische zakenreizen ter waarde van 700 roebel. Dagvergoedingen binnen dit bedrag waren niet onderworpen aan de personenbelasting. Pensioen- en verzekeringspremies zijn niet overgeheveld van de gehele dagvergoeding.
Waarschijnlijk houden dergelijke veranderingen verband met de noodzaak om de begrotingsaanvulling uit belastinginkomsten in de huidige economische omstandigheden te vergroten. Per diems verlaagden immers niet alleen de inkomstenbelastinggrondslag, maar konden ze ook bijdragen betalen aan het Russische pensioenfonds en het socialeverzekeringsfonds.
Tegelijkertijd zal de dagelijkse onkostenvergoeding aan werknemers bij reizen naar het buitenland in hetzelfde volume plaatsvinden. Bij reizen naar het buitenland kan de dagvergoeding $ 39-64 bedragen, afhankelijk van het land waarnaar de werknemer wordt uitgezonden. De werkgever kan zijn eigen dagvergoeding instellen voor reizen naar het buitenland, maar de inkomstenbelasting is niet onderworpen aan het bedrag binnen de wettelijke limiet - 2500 roebel.
Ondanks de annulering van de dagvergoeding voor Russische reizen, is de werkgever verplicht de werknemer te vergoeden voor zijn kosten in verband met zakenreizen. Als er bewijsstukken zijn, kunnen deze kosten in aanmerking worden genomen om de inkomstenbelasting te verlagen. Het belangrijkste is dat ze economisch verantwoord moeten zijn (dat wil zeggen, bijdragen aan het maken van winst), en niet gericht zijn op het ontvangen van een werknemer op zakenreis.
Als er geen bewijsstukken zijn (tickets, kwitanties, cheques, hotelrekeningen, enz.), dan moet er belasting worden ingehouden op alle aan de werknemer betaalde huisvestings- en reisvergoedingen.
