Hoe groter het bedrijf, hoe moeilijker het is om alle voorraden bij te houden. Zelfs gespecialiseerde programma's zijn niet in staat om het tekort aan verbruiksartikelen op tijd op te sporen. Materialen kunnen op verschillende manieren en voor verschillende behoeften worden afgeschreven. Primaire documenten die de basis vormen voor het afschrijven van verbruiksgoederen - limit-fence-kaart en vraag-vrachtbrief.
Het is nodig
Limiet-hekkaart of vrachtbrief
instructies:
Stap 1
De onderneming kan zowel vrachtbrieven als limietkaarten gebruiken die bedoeld zijn voor het vrijgeven van materialen die systematisch worden verbruikt om werk uit te voeren of producten te vervaardigen. Limietkaarten worden uitgegeven voor een periode van 1 maand in 2 exemplaren, één wordt aan de ontvanger van de materialen gegeven, de andere blijft in het magazijn. In beide exemplaren wordt het aantal vrijgegeven verbruiksartikelen vermeld, evenals de handtekeningen van de persoon die de materialen heeft ontvangen en de persoon die ze heeft uitgegeven. Op het einde van elke maand wordt de kaart overhandigd aan de boekhouding, op basis waarvan een boeking wordt gemaakt over de verwijdering van verbruiksgoederen. In plaats van een kaart wordt een factuurvereiste gebruikt als de afgifte van verbruiksartikelen slechts één keer plaatsvindt, maar ook in 2 exemplaren wordt uitgegeven.
Stap 2
Wanneer materialen worden verbruikt, registreert de boekhouding dit proces in monetaire termen. Een zekere moeilijkheid is dat dezelfde materialen in verschillende batches en tegen verschillende prijzen kunnen komen.
Stap 3
Methoden voor het afschrijven van verbruiksartikelen:
1. De meest gebruikelijke afschrijvingsmethode vindt plaats wanneer meerdere partijen van hetzelfde product met een verschil in prijs aankomen en vervolgens het materiaal wordt gebruikt. Dan is het noodzakelijk om af te schrijven tegen de gemiddelde kostprijs van de goederen. Dat wil zeggen, eerst worden de kosten bepaald van de materialen die overbleven voordat de nieuwe batches werden geleverd, dan die werden ontvangen en alle bedragen worden bij elkaar opgeteld. Vervolgens wordt de totale hoeveelheid materialen in het magazijn bij elkaar opgeteld. En pas daarna wordt het totale bedrag voor alle materialen gedeeld door de totale hoeveelheid en worden de gemiddelde kosten voor het afschrijven van één eenheid verkregen. Daarna wordt berekend hoeveel materialen van dit type al zijn verbruikt.
Stap 4
Bij deze methode wordt elke batch afgeschreven op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt. Dat wil zeggen, ongeacht of de goederen uit de oude of nieuwe batch zijn verbruikt, de boekhouding schrijft ze nog steeds af in de volgorde van de wachtrij.
Stap 5
Gebruikte goederen of beschadigde materialen worden afgeschreven tegen de kostprijs waartegen ze werden aangekocht. In principe worden materialen op deze manier afgeschreven in sommige soorten activiteiten van de organisatie, bijvoorbeeld bij de productie van sieraden, omdat zelfs dezelfde edelstenen niet kunnen worden gegeneraliseerd, omdat ze verschillende kosten en kenmerken hebben.
