De boekhouding van licenties en bijbehorende kosten is vaak twijfelachtig. In feite zijn er slechts enkele eigenaardigheden in de afschrijving van de licentiekosten en de bijbehorende kosten.
instructies:
Stap 1
Een licentie is een speciale vergunning voor een bepaald type activiteit die is afgegeven door een vergunningverlenende autoriteit, evenals een document dat exclusieve en niet-exclusieve rechten biedt om de resultaten van intellectuele activiteit te gebruiken onder een licentieovereenkomst. Daarom moet u boekhouding vanuit twee perspectieven bekijken.
Stap 2
Na ontvangst van een licentie om bepaalde soorten activiteiten uit te voeren, worden licentiekosten in rekening gebracht: 300 roebel - voor de behandeling van een aanvraag voor een licentie en 1000 roebel - rechtstreeks voor de afgifte ervan. Daarnaast zijn er kosten voor advisering, juridische of notariële dienstverlening.
Stap 3
Voorheen werden de kosten voor het verkrijgen van een licentie uitgesteld en afgeschreven over de levensduur van de licentie. Federale wet "Over het verlenen van vergunningen aan bepaalde soorten activiteiten" nr. 99-FZ van 4 mei 2011 bepaalde dat licenties voor onbepaalde tijd worden afgegeven. Schrijf daarom de restwaarde van de licenties die al op de balans staan, evenals nieuw ontvangen licenties, als kosten per keer af.
Stap 4
Wanneer u rekening houdt met gerelateerde uitgaven (advies, juridische en andere diensten), laat u dan leiden door artikel 272 van de belastingwet van de Russische Federatie, dat voorziet in de mogelijkheid om uitgaven te erkennen op de datum van afwikkeling, de datum van indiening van documenten voor berekening of de laatste dag van de verslagperiode.
Stap 5
Om de kosten verbonden aan het verkrijgen van een licentie in de boekhouding weer te geven, boekt u boekingen van het tegoed van rekening 51 "Rekening-courant" naar de debitering van rekening 60 "Verrekeningen met leveranciers en aannemers" of 76 "Verrekeningen met verschillende debiteuren en crediteuren". Schrijf vervolgens het betaalde bedrag van het tegoed van rekening 60 of 76 af op de debet van rekeningen: 20 "Hoofdproductie", 25 "Algemene productiekosten", 26 "Algemene bedrijfskosten" of 44 "Verkoopkosten" - afhankelijk van het type van de activiteit van uw bedrijf.
Stap 6
Als we het hebben over een licentie voor het gebruik van niet-exclusieve rechten, dat wil zeggen software, antivirussoftware, regelgevende kaders, enz., is rekening 97 "Uitgestelde kosten" van toepassing. Gebruik de volgende vermeldingen: Dt 60 Kt 51 - de aankoop van het programma wordt weergegeven; Dt 97 Kt 60 - de kosten van de licentie worden toegeschreven aan uitgestelde uitgaven; Dt 20 (25, 26, 44) Kt 97 - de kosten van de licentie wordt afgeschreven ten laste.
Stap 7
De timing van de opname van kosten hangt af van de methode die is vastgelegd in de grondslagen voor financiële verslaggeving. Bij de accrual methode schrijft u de kosten gedurende de looptijd van de licentieovereenkomst in gelijke maandelijkse termijnen en bij de cash methode tegelijk af.
