De inventarisatiewet is een document dat door de inventariscommissie in de voorgeschreven vorm wordt opgesteld en waarin de feitelijke saldi van materiële activa, contanten en hun overeenstemming met de registraties in de boekhoudkundige registers worden bevestigd. Voorraadaktes kunnen een andere vorm en inhoud hebben: een kassaakte, een akte van verrekening met klanten, een akte van inventarisatie van materialen en goederen.
instructies:
Stap 1
Schrijf bij het invullen van de inventarisatiewet in het formulier de volledige naam van de organisatie en afdeling waar de controle wordt uitgevoerd. Vermeld het documentnummer en de code van uw bedrijf. Schrijf vervolgens de naam van het document, bijvoorbeeld "Kassaafschrift", en de datum van de controle.
Stap 2
Vermeld in de inventarisatieakte van de aanwezige leden van de commissie en hun standpunten, evenals de basis voor de inspectie (order, order, resolutie). Noteer vervolgens de namen van de aangevinkte waarden, geef hun werkelijke aanwezigheid aan in cijfers en in woorden. Schrijf vervolgens het aantal waarden op in overeenstemming met de vermeldingen in de boekhouddocumenten. Geef in de betreffende kolommen de hoeveelheid overschot of tekort aan.
Stap 3
Als de feitelijke aanwezigheid van overblijfselen van materiële activa niet samenvalt met de documentaire, moet de financieel verantwoordelijke persoon de redenen voor deze situatie uitleggen op het tweede blad van de inventarisatiewet, de datum en handtekening zetten.
Stap 4
De inventarisatiewet wordt opgemaakt in twee exemplaren. Onderteken het en geef het ter ondertekening aan alle leden van de commissie, evenals aan degenen die verantwoordelijk zijn voor de veiligheid van kostbaarheden. Maak een kopie van de akte over aan de boekhoudafdeling, de tweede aan de financieel verantwoordelijke. Indien de inventarisatie plaatsvindt in verband met de wisseling van financieel verantwoordelijken, dient de akte in drievoud te worden opgemaakt. In dit geval wordt één exemplaar van de akte overgedragen aan de boekhoudafdeling, de tweede - aan de financieel verantwoordelijke persoon die de waarden heeft overhandigd, de derde - aan de persoon die de waarden heeft ontvangen.
Stap 5
Onthoud dat uitwissingen en blots niet zijn toegestaan in het inventarisoverzicht. Correcties zijn alleen mogelijk met een voorbehoud en handtekening van leden van de commissie en financieel verantwoordelijke personen. Houd er rekening mee dat het onmogelijk is om een inventarisatie uit te voeren met een onvolledige samenstelling van de inventariscommissie.
