De uitgereikte factuur is de belangrijkste basis voor de boekhoudafdeling van uw partner om de door u geleverde diensten, het uitgevoerde werk of de geleverde goederen te betalen. Op zijn beurt kan de klant, indien nodig, dit document gebruiken om de wettigheid van zijn betaling in uw voordeel te bevestigen.
Het is nodig
- - een computer;
- - een speciaal programma, Excel of Word;
- - gegevens van de klant (of de koper van de goederen);
- - eigen gegevens;
- - Printer;
- - Vulpen;
- - printen;
- - Internet toegang.
instructies:
Stap 1
Meestal bevat de afsluitende documentatie voor elke betaling ook een handeling van het verlenen van diensten (aanvaarding van werken, aanvaarding en overdracht van goederen). Maar soms is het mogelijk om te doen zonder een handeling. Maar zonder factuur - geenszins. In theorie moeten de partijen eerst de akte ondertekenen en op basis daarvan wordt de factuur opgemaakt. In de praktijk vormt degene aan wie de betaling verschuldigd is beide documenten tegelijk. In ieder geval is het beter om, alvorens de akte en de factuur af te drukken en te ondertekenen, in correspondentie of mondeling met de klant af te spreken over de hoeveelheid aangenomen werk en de te betalen bedrag. Als er geen onenigheid is, kunt u beginnen met het voorbereiden van de documenten. …
Stap 2
In de kopregel van de factuur schrijven we de naam (factuur), nummer, datum van uitgifte: “FACTUUR №… van…”. Het is mogelijk om hieronder met een kleine letter “volgens het contract nr.…. van …. "Verder aan de linkerkant geven we de stad aan waar de factuur is uitgegeven (dezelfde waar we zijn gevestigd). Op een nieuwe regel schrijven we het woord" Ontvanger "(opties: aannemer, leverancier), dan na de dubbele punt schrijven we onze naam, adres, volledige bankgegevens … Dan op een nieuwe regel - "Betaler" (of "Klant", als ze zichzelf als artiest hebben gedoopt, dit is relevant in het geval van een contract voor het leveren van diensten tegen een vergoeding) en na de dubbele punt, soortgelijke informatie over hem: adres en gegevens.
Stap 3
Het inhoudelijke deel van de factuur ziet er meestal uit als een tabel met zes kolommen: het nummer in volgorde, de naam van de dienst (product), maateenheid, hoeveelheid, prijs, bedrag. Het aantal rijen in de tabel, de bovenste, komt overeen met het aantal verleende diensten. We schrijven de namen van diensten voor, hun meeteenheden en prijzen, zoals in het contract en aanvullende overeenkomsten, eventuele bijlagen. We berekenen het bedrag met behulp van een rekenmachine en vermenigvuldigen het aantal meeteenheden voor elk item met de prijs van één eenheid.
Stap 4
Afhankelijk van de situatie kunnen de meeteenheden grappen, kilogrammen, liters, tonnen, dozen, procent van het uitgevoerde werk, duizenden tekens, enz. zijn. Het hangt af van wat we verkopen. Hier is de cirkel van fantasie niet beperkt.
De onderste regel van de tabel geeft het totaal te betalen bedrag aan - "Totaal". Als we btw betalen, geven we onder de meest rechtse kolom van de tabel het bedrag aan met toevoeging van deze belasting met de clausule "inclusief btw". Ook wordt het btw-tarief vermeld. Bij toepassing van het vereenvoudigde belastingstelsel hoeft u geen btw te betalen. In dit geval schrijven we: "Er wordt geen btw geheven, aangezien de Ontvanger (Opdrachtnemer) een vereenvoudigd belastingstelsel toepast." Vervolgens geven we het nummer van de kennisgeving aan over de mogelijkheid om het vereenvoudigde belastingstelsel te gebruiken, met vermelding van het nummer, de datum van afgifte, de uitgevende autoriteit.
Stap 5
Onder deze tekst geven we na het woord "totaal:" het totale bedrag van de betaling in roebels en kopeken in cijfers aan.
De regel eronder is de tekst "Totaal te betalen … posten voor het totaalbedrag …". Het aantal namen komt overeen met het aantal posities in de tabel, het bedrag komt overeen met wat we uiteindelijk hebben geteld. Vanaf een nieuwe regel wordt hetzelfde bedrag in roebels en kopeken in woorden geschreven. Hieronder is een plaats voor de handtekeningen van het hoofd van de organisatie en de hoofdaccountant. Ondernemers die geen accountant hebben zetten hun handtekening in beide kolommen. Hetzelfde geldt voor vennootschappen waar de functies van bestuurder en accountant door één persoon worden gecombineerd.
We plaatsen een zegel. De factuur is klaar om verzonden te worden.
