Het is geweldig als elke werkdag eindigt met een tevreden uitademing, wetende dat je alles hebt bereikt wat je die dag wilde doen. Het is nog beter wanneer de geplande taken efficiënt worden uitgevoerd. Maak je werk productiever met deze tips.
instructies:
Stap 1
Halveer je takenlijst. Een doel bereiken tijdens je werkdag betekent niet dat je zoveel mogelijk gedaan krijgt in een standaard acht uur. Houd u aan het "minder is beter"-principe en concentreer u alleen op het voltooien van de hoofdtaken.
Stap 2
Volg de 20/80-regel (Pareto-principe). Slechts 20 procent van wat je elke dag doet, geeft 80 procent van je resultaten. Elimineer dingen die er tijdens uw werkdag niet toe doen - ze hebben een minimale impact op de productiviteit. Verdeel bijvoorbeeld de uitvoering van een groot project in zijn samenstellende delen en verwijder systematisch onnodige taken totdat u 20 procent van de benodigde taken hebt, waarvan de voltooiing 80 procent van de resultaten zal opleveren.
Stap 3
Doe je moeilijkste taken voor de lunch. Het moeilijkste werk is gemakkelijker te doen met een frisse geest. Als u druk werk of afspraken heeft, bewaar ze dan gedurende de dag.
Stap 4
Vaak worden workflows via e-mail besproken. Als uw e-mailketen meer dan twee antwoorden bevat, is het tijd om de telefoon op te nemen.
Stap 5
Plan je dag. E-mail en sociale media zijn productiviteitsmoordenaars. Controleer uw e-mail één keer per dag, als dit niet het belangrijkste punt in uw werk is. Bouw een systeem, anders heb je geen tijd om gedurende de dag belangrijkere doelen te bereiken.
Stap 6
Stop met multitasken. Het heeft geen zin om 10 dingen tegelijk te proberen! U kunt uw doel veel effectiever bereiken door u op één taak tegelijk te concentreren. Echt productieve mensen zijn niet gefocust op het doen van meer dingen, ze zijn eigenlijk het tegenovergestelde van productiviteit.
Stap 7
Overwerk jezelf niet. Er wordt aangenomen dat een persoon 6 uur per dag productief kan werken. Daarna neemt de efficiëntie van het werk vele malen af.
Stap 8
Verwar slechte prestaties niet met luiheid. Veel factoren kunnen de productiviteit belemmeren - vergaderingen, communicatie met werknemers en andere factoren die u dwingen het echte werk uit te stellen. Concentreer u op het voltooien van de taken die er het meest toe doen en voer ze zo efficiënt mogelijk uit.
Door deze aanbevelingen op te volgen, gebaseerd op de ervaring van vele succesvolle mensen die een hoge productiviteit hebben bereikt, kunt u een nieuwe en efficiëntere manier creëren om uw tijd te beheren!
