Een voorschot is een voorschot voor een aangekocht product of voor bestelde werken of diensten. Volgens de documenten die door het regeringsbesluit zijn goedgekeurd, moet het bedrag van het voorschot in het verkoopboek worden geregistreerd en voor de ontvangen gelden worden uitgeschreven, met vermelding van de goederen, werken of diensten op de factuur. Voor elk ontvangen voorschot dient een aparte factuur te worden opgemaakt.
instructies:
Stap 1
Indien niet elk opgenomen voorschotbedrag op een aparte factuur wordt geboekt en niet onder een apart nummer in het verkoopboek wordt geregistreerd, is dit een grove overtreding van de regels die gelden voor het werken met contant geld bij het verrichten van verkopen, diensten of werken. Tijdens de inspectie kunnen ze een hoge administratieve boete opleggen en bestraffen tot aan de strafrechtelijke vervolging van de verantwoordelijke en de sluiting van de onderneming.
Stap 2
Boek voorschotfacturen volgens uw nummeringssysteem in het grootboek. U kunt geen serienummer plaatsen, dit staat wel op gewone facturen.
Stap 3
Vermeld bij het maken van voorschotnota's zeker de naam van uw organisatie en TIN. Noteer dezelfde informatie over de koper.
Stap 4
Schrijf de volledige naam van het product, de dienst of het werk waarvoor het voorschot is betaald.
Stap 5
Vermeld het percentage van het belastingtarief en een volledige aanduiding van het bedrag. Het belastingtarief dat aan de klant in rekening wordt gebracht, wordt vastgesteld op basis van de belastingtarieven voor dit product, deze dienst of dit werk.
Stap 6
Een voorschot op documenten dient binnen 5 dagen te worden voldaan.
Stap 7
Maak in handmatige modus vooruitbetalingen aan en boek deze in de factuur voor de betalingsopdracht.
Stap 8
Gebruik daarnaast het 1C-programma om een voorschot te betalen op alle facturen voor de factureringsperiode.
Stap 9
Aan het einde van het kwartaal, om te rapporteren over het belastingtijdvak, moeten alle facturen zonder mankeren in de automatische boekhoudmodus worden ingevoerd, met vermelding van het tarief en het btw-bedrag.
