Om geld te besparen wordt er vaak besloten om aparte afdelingen van een organisatie en ondernemingen te sluiten. Wat is de huidige procedure voor het sluiten van onderverdelingen?
instructies:
Stap 1
Houd er rekening mee dat een dergelijk besluit alleen kan worden genomen door het bestuur van de organisatie of, bij ontstentenis daarvan, de algemene vergadering van deelnemers (aandeelhouders). Het besluit dat hierover wordt genomen, moet worden geformaliseerd in een protocol.
Stap 2
Breng alle noodzakelijke wijzigingen aan in de samenstellende documenten in verband met de sluiting van de eenheid. Over de invoering van dergelijke wijzigingen moet ook worden beslist door een vergadering van deelnemers (aandeelhouders).
Stap 3
Lever de volgende documenten in bij de Belastingdienst:
- notulen van de algemene vergadering (raad van bestuur);
- twee gewaarmerkte kopieën van het nieuwe charter.
Voeg bij deze documenten een opgave van wijzigingen in de samenstellende documenten.
Stap 4
Let op: u moet de schuldeisers van uw organisatie niet informeren over de sluiting van een afdeling (filiaal), aangezien het geen apart geregistreerde rechtspersoon was.
Stap 5
U moet alle medewerkers van deze eenheid uiterlijk 2 maanden voor sluiting schriftelijk informeren over toekomstige ontslagen. Daarnaast heb je een meldingsplicht voor de aanstaande sluiting van de eenheid en de arbeidsinspectie en arbeidsbemiddeling (ook uiterlijk 2 maanden). Vermeld in de lijst van werknemers die onder de korting vallen, de functie, specialiteit, beroep en kwalificaties van elk van hen, zodat ze onmiddellijk kunnen worden ingeschreven bij de dienst voor arbeidsvoorziening.
Stap 6
Om een aparte onderafdeling uit te schrijven, dient u het benodigde pakket documenten in bij de belastingdienst op de plaats van inschrijving, namelijk:
- bewijs van inschrijving van een organisatie (rechtspersoon);
- een gewaarmerkt afschrift van de notulen van de vergadering (van de raad van bestuur) en een gewaarmerkt afschrift van het nieuwe charter;
- aanvraag tot uitschrijving.
Stap 7
Bereid u erop voor dat na het indienen van een aanvraag tot uitschrijving van een afzonderlijke onderafdeling, de verplichte belastingcontrole zal worden uitgevoerd (voor een periode van maximaal 14 dagen), en pas na de controle zal de uitschrijvingsprocedure worden afgerond.
Stap 8
Vergeet de sluiting van deze unit niet uiterlijk een maand na het einde van deze procedure aan de Belastingdienst op de plaats van inschrijving van uw organisatie door te geven.
