Voor nog niet zo lang geleden ontstane marktrelaties is een geheel nieuwe strategie met betrekking tot de toekomstige ontwikkeling van ondernemingen onderscheidend geworden. Deze strategie is gebaseerd op het principe om een dergelijk economisch ontwikkelingsplan op te stellen dat het mogelijk zou maken de rationele productie van producten of diensten tegen de laagste kosten te organiseren. Het is dit werk dat de planningsafdeling samen met andere structuren van de onderneming uitvoert.
Ontwikkelingsplan voor de lange termijn
In de kern bestaat een ondernemingsplan uit een heel complex van onderling samenhangende acties die gericht zijn op het vergroten van de winst. Dit doel wordt bereikt door het verhogen van de efficiëntie van alle productieprocessen en de succesvolle verkoop van gefabriceerde producten.
Structuur van de planningsafdeling
De afdeling planning omvat het hele spectrum van specialisten die direct helpen bij het uitvoeren van de planningsfuncties. Elke onderneming organiseert het werk van haar planningsafdeling op basis van de specifieke kenmerken van haar eigen productie. Om het werk van de planningsafdeling zo productief mogelijk te maken, moet deze in constante communicatie zijn met andere afdelingen van de onderneming. De nauwste samenwerking in de praktijk is met de afdelingen boekhouding, budgettering, productieafdeling, verkoop, marketing, logistiek, arbeidsorganisatie en loonafdelingen. Het personeel moet noodzakelijkerwijs omvatten:
- hoofd van de afdeling Planning en Economische Zaken;
- plaatsvervanger;
- econoom voor prijsstelling;
- gespecialiseerde economen.
De kwantitatieve samenstelling van de planningsafdeling wordt bepaald door de personeelstabel van de onderneming en is direct afhankelijk van de productieschaal. En het personeel van kleine bedrijven mag geen planningsafdeling hebben. In dit geval worden zijn taken uitgevoerd door de marketingafdeling of rechtstreeks door het management.
Functies
De directe functies van de afdeling planning zijn onder meer:
- voorbereiding van initiële gegevens en werkmaterialen in alle sectoren en diensten van de onderneming die bij het planningsproces betrokken zijn;
- organisatie van het werkproces voor het opstellen van een bepaald type plan, goedgekeurd door de directie;
- misrekening en het maken van prognoses van technische en economische indicatoren voor de belangrijkste bedrijfstakken;
- productprijsstelling en kostenanalyse;
- ontwikkeling van de structuur van het plan dat nodig is voor succesvolle activiteiten en deze ter goedkeuring naar het managementteam te sturen;
- werken aan documentatie over regelgeving voor planning (verschillende soorten plannen) en de goedkeuring ervan voor alle afdelingen van de onderneming;
- Implementatie van operationele controle over de voortgang van de implementatie van geplande indicatoren als geheel voor de onderneming en haar divisies;
- organisatie van economische analyse van financiële activiteiten;
- bijhouden van statistische rapportage met koppeling aan economische indicatoren;
- Vorming van economisch en prijsbeleid in overeenstemming met de vastgestelde regelgevende documenten;
- Implementatie van methodologische begeleiding van het personeel van de afdelingen van de onderneming op planning en economische analyse.
