Als u besluit om de boekhouding aan huis te doen, kunt u verschillende methoden proberen. Een daarvan is de controle van het gezinsbudget via MS Excel. Dit maakt het niet alleen mogelijk om de stromen van uitgaven en inkomsten te systematiseren, maar ook om de tijd voor berekeningen aanzienlijk te verkorten. Laten we eens kijken naar gezinsbudgetbeheer aan de hand van het voorbeeld van een eenvoudige tabel met een weekplan van inkomsten / uitgaven per persoon met een gedetailleerde uitleg van de introductie van formules voor het berekenen van gegevens.
Het is nodig
- - PC, laptop, netbook, smartphone of tablet met de mogelijkheid om MS Excel-documenten te bewerken
- - een geïnstalleerd MS Excel-programma of een ander programma waarmee u bestanden van dit formaat kunt maken en bewerken
instructies:
Stap 1
Maak een Excel-document en geef het eerste blad een naam, zodat u later onderscheid kunt maken tussen verschillende perioden. Bijvoorbeeld 1.12.2014-7.12-2014. Het is beter om de bladen op datum te noemen om niet in de war te raken. Tegelijkertijd hoeft u, om de boekhouding voor een lange periode bij te houden, niet slechts op één blad boekingen te maken. Verdeel de periode in verschillende delen, bijvoorbeeld een week of een halve maand. Dit zal de perceptie van informatie uit het zicht verbeteren.
Stap 2
Bedenk hoe u uw toekomstige balans wilt vormgeven. U kunt elke keer een apart sjabloon maken door kosten-/inkomstenposten te kopiëren, of u kunt in één keer een tabel voor een periode maken. De tabel kan eruitzien als een standaardbalans, of alle posten worden in een kolom gerangschikt. Voor de eenvoudigste tabel is een periodesjabloon geschikt.
Stap 3
Voer de uitgaven en inkomsten in de juiste kolom van de tabel in. U kunt in elke gewenste volgorde rangschikken, maar voor het gemak van berekeningen is het beter om inkomsten en uitgaven te groeperen. U kunt de kostenposten nader opschrijven, zodat u later begrijpt welke kostenpost het hoogst is en of deze uitgaven echt belangrijk voor u zijn. Meestal stroomt het geld beetje bij beetje weg voor kleine huishoudelijke artikelen, snacks in een café, enz. Voeg ook "Overige" items toe voor die uitgaven en inkomsten die u zich niet kunt herinneren of die niet in een aparte groep zijn opgenomen.
Stap 4
Voeg in de kolom met uitgaven en inkomsten helemaal aan het einde de kolommen "Totaal" toe. In deze regel kunt u bijhouden hoeveel u die dag hebt uitgegeven of verdiend. U kunt ook de kolom "Saldo" toevoegen, deze geeft het bedrag weer dat u over heeft na aftrek van alle kosten. Als het saldo negatief is, heb je schulden en is het geld dat je bij de hand hebt niet van jou.
Stap 5
Voeg onder de tabel toe, of waar handig, een plaats voor een opmerking. Daar kun je dingen opschrijven die voor jou belangrijk zijn, bepalen waar je geld aan hebt uitgegeven in de kolom "Overig", etc.
Stap 6
Noteer alle inkomsten en uitgaven voor de dag in de daarvoor bestemde kolommen, zodat de gegevens over de uitgavenposten op de overeenkomstige datum in de kolom "uitgaven" worden geregistreerd. Doe hetzelfde met de inkomensgegevens. Gebruik het tabblad Start, het gedeelte Nummer om numerieke gegevens op te maken.
Stap 7
Vervolgens stellen we de posten Totaal en Saldo op zodat inkomsten en uitgaven er automatisch in worden opgeteld. Om dit te doen, selecteert u de cel Totaal / Verbruik (1.dec) en plaatst u het teken "=" erin om de formule in te voeren. Een eenvoudig bedrag kan hier worden gebruikt door "= SUM" te typen. Markeer vervolgens de gegevens die u wilt optellen en druk op ENTER. Het resultaat van deze acties moet het verschijnen in de cel zijn van het bedrag van de uitgaven voor die dag. Doe hetzelfde met inkomen.
Stap 8
Om een formule in de saldokolom in te voegen, selecteert u de cel Saldo / uitgaven of Saldo / inkomen voor 1.dec. Plaats vervolgens het "=" teken erin, selecteer de cel Totaal / Inkomen (het celnummer verschijnt in de formulebalk), plaats het teken "-" en selecteer de cel Totaal / Inkomen. Druk op Enter. Daarna verschijnt uw inkomen in de cel voor 1 stapel minus uitgaven. Dit is het soort geld dat u kunt gebruiken.
Stap 9
Om niet elke keer dezelfde bewerkingen uit te voeren voor het invoeren van formules in rijen, selecteert u de cellen Totaal / Uitgaven en Totaal / Inkomen en rek ze vervolgens uit tot het einde van de tabel. Daarna verschijnen de formules in de regel Totaal. Om de juistheid van het kopiëren te controleren, selecteert u een cel in de rij Totaal en plaatst u de cursor in de formulebalk - het sommatiegebied moet worden gemarkeerd.
Stap 10
Verdeel de formule op dezelfde manier vanuit de cel Saldo. Selecteer het en de cel ernaast zodat de formule niet naar elke cel wordt gekopieerd, maar de een na de andere. Rek de cel uit tot het einde van de tabel en controleer of de formule correct is gekopieerd, zoals in de vorige stap.
Stap 11
Als u wilt weten hoeveel geld u aan het einde van de week nog over heeft, telt u de cellen Saldo voor de hele periode bij elkaar op. Rechts van de tabel kunnen gegevens worden weergegeven. Op dezelfde manier kunt u alle baten/lasten optellen en deze stromen in detail bekijken. Om een rij samen te vatten, klikt u in de cel waar u de gegevens "= SUM" wilt invoeren, markeert u de rij en drukt u op ENTER.
