Elke organisatie die haar producten verkoopt, werkzaamheden uitvoert of diensten verleent, wordt geconfronteerd met de noodzaak om accounts aan te maken in het boekhoudprogramma "1C: Enterprise".
instructies:
Stap 1
Start het 1C: Enterprise-programma. Open het documentmenu, selecteer het item "Factuur". Er verschijnt een venster met een nieuw account. Het documentnummer en de registratiedatum worden automatisch door het programma ingesteld, maar kunt u indien nodig wijzigen door op de betreffende knop te klikken. Let op: dit nummer moet uniek zijn.
Stap 2
Vul het veld "Betaler" in. Klik op de knop Koop tegenpartijen en selecteer de juiste. Als het bedrijf voor de eerste keer samenwerkt met deze koper, ga dan naar de directory van tegenpartijen en vul alle gegevens van dit bedrijf in: de naam van de organisatie, KPP, TIN en wettelijk adres.
Stap 3
Vul het veld "Overeenkomst" in. In deze rubriek kunnen zowel contracten met de wederpartij-koper als ontvangen brieven, sollicitaties en faxberichten worden aangegeven. Selecteer een document uit de lijst. Om een nieuwe overeenkomst aan te maken, klikt u op het pictogram Nieuwe regel of op het toetsenbord op de toets Invoegen. Vul alle velden in het venster dat verschijnt in en klik op "OK".
Stap 4
Vermeld de naam van het verkochte product (uitgevoerde werken of diensten). Klik op het pictogram Nieuwe regel of druk op de toets Insert op uw toetsenbord. Er verschijnt een formulier waarin u het item moet selecteren dat overeenkomt met de factuur.
Stap 5
Vul de kolommen in met vermelding van de hoeveelheid goederen en de prijs per eenheid, als deze niet automatisch door het programma worden ingesteld. Het programma berekent de totale kosten, berekent de belasting over de toegevoegde waarde en geeft de totale prijs voor het product. Als u het gemaakte document wilt afdrukken, klikt u op de knop "Afdrukken". Er verschijnt een nepfactuur, controleer de juistheid van het invullen van alle factuurkenmerken en verzend deze om af te drukken. Het afgedrukte document wordt afgestempeld en gecertificeerd door de handtekening van de hoofdaccountant en (of) directeur van de onderneming. Geef of stuur het voltooide document naar de koper.
